SIGMA-RH

La plupart des transactions inscrites dans les banques de temps de l'employé le sont de manière automatisée.

En effet, vous pouvez associer des banques de temps aux éléments suivants :

•facteurs de temps;

•analyses de temps;

•raisons d'absence;

•modèle de congés payés précisé dans la fiche de l'employé;

•tâches dans l'Assistant personnel qui permet d'ajouter des transactions dans les banques de temps.

Les transactions peuvent également être saisies manuellement.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Cliquer dans la fenêtre flottante secondaire Banques de temps d'employé.

Résultat : Le système ouvre l'écran des banques de temps de l'employé.

4.Cliquer la banque de temps de l'employé où la transaction doit être ajoutée.

Résultat : Le système ouvre la banque de temps de l'employé.

5.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Transactions.

6.Préciser la date de la transaction.

7.Préciser la date effective de la transaction.

8.Saisir la transaction (ex. 4 pour ajouter 4 heures ou -2 pour retrancher 2 heures).

Résultat : Le système affiche l'équivalence appropriée. Par exemple, si vous avez saisi 3,5 dans une banque de temps en heures, vous verrez 3h30m comme équivalence.

9.Si nécessaire, préciser le détail de cette transaction (ex. Heures supplémentaires) et inscrire une note.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la transaction.

11.De retour dans la banque de temps de l'employé, cliquer Enregistrer pour la sauvegarder.

12.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

Voir aussi...

Configurer les banques de temps

Associer manuellement une banque de temps à un employé

Visualiser le solde ou les transactions dans les banques de temps de l'employé