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SIGMA-RH

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [DossiersEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet DossiersEmployes (en format Excel).

Attention

Attention : Si vous importez ce type de données dans les dossiers d'employés, n'oubliez pas de préciser dans le fichier d'import tous les champs obligatoires qui permettront d'identifier correctement l'employé.

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

EmpStatutDisponibilite

Code du statut de disponibilité de l'employé de l'employé (Table de codes = XCO)

Statut de disponibilité

Note : Ce champ est uniquement visible si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est Canada ou toute province du Canada.

Non

Non

EmpStatutDisDescriptionFr

Description française du statut de disponibilité (Table de codes = XCO)

Statut de disponibilité

Note : Ce champ est uniquement visible si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est Canada ou toute province du Canada.

Non

Non

EmpStatutDisDescriptionAn

Description anglaise du statut de disponibilité (Table de codes = XCO)

Statut de disponibilité

Note : Ce champ est uniquement visible si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est Canada ou toute province du Canada.

Non

Non

EmpDateEmbauche

Date d'embauche de l'employé

Date d'embauche

Lors de la création d'un nouveau dossier d'employé, vous pouvez :

•saisir une date d'embauche dans le fichier d'import. Dès qu'une date d'embauche est saisie, le programme d'import ignore le paramètre DefautDateEmbauche.

•omettre la date d'embauche dans le fichier d'import, car elle peut être générée par le paramètre DefautDateEmbauche.

Non

EmpHeureEmbauche

Heure d'embauche de l'employé

Heure d'embauche

Non

Non

EmpDateAnciennete

Date d'ancienneté de l'employé

Date d'ancienneté

Lors de la création d'un nouveau dossier d'employé, vous pouvez :

•saisir une date d'ancienneté dans le fichier d'import. Dès qu'une date d'ancienneté est saisie, le programme d'import ignore le paramètre DefautAnciennete.

•omettre la date d'ancienneté dans le fichier d'import, car elle peut être générée par le paramètre DateAnciennete.

 

EmpDateDepart

Date de départ de l'employé

Date de départ

Non

Non

EmpDateFinEssai

Date de fin de période d'essai de l'employé

Date de fin de période d'essai

Non

Non

EmpDureePreavis

Durée du préavis de l'employé

Durée du préavis

Non

Non

EmpRaisonArrive

Code de la raison de l'arrivée de l'employé (Table de codes = XCG)

Raison de l'arrivée

Non

Non

EmpRaisonDepart

Code la raison de départ de l'employé (Table de codes = XCH)

Raison de départ

Non

Non

EmpContremaitre

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Contremaître

Non

Non

EmpSuperviseur

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Superviseur

Non

Non

EmpUtiliserPostePrincipalInfo

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Utiliser les informations disponibles dans le poste principal?

Non

Non

EmpStatutEmploiCode

Code du statut d'emploi de l'employé (Table de codes = UU)

Statut d'emploi

Non

Non

EmpStatutEmploiDescriptionFr

Description française du statut d'emploi de l'employé (Table de codes = UU)

Statut d'emploi

Non

Non

EmpStatutEmploiDescriptionAn

Description anglaise du statut d'emploi de l'employé (Table de codes = UU)

Statut d'emploi

Non

Non

EmpHoraireTravail

Code de l'horaire de travail de l'employé

Horaire de travail

Non

Non

EmpSyndicatCode

Code du syndicat (Table de codes = SY)

Syndicat

Non

Non

EmpSyndicatDescriptionFr

Description française du syndicat (Table de codes = SY)

Syndicat

Non

Non

EmpSyndicatDescriptionAn

Description anglaise du syndicat (Table de codes = SY)

Syndicat

Non

Non

EmpMetier

Code de métier

Métier

Non

Non

EmpQuartTravailCode

Code du quart de travail (Table de codes = QT)

Quart de travail

Non

Non

EmpCatSocioProfCode

Code de la catégorie socioprofessionnelle de l'employé (Table de codes = Z8)

Note : Uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France ou États-Unis.

Catégorie socioprofessionnelle

Non

Non

EmpNatureContratCode

Code de la nature du contrat de l'employé (Table de codes = Z4)

Note : Uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) dans lequel le dossier d'employé est créé est France.

Nature du contrat

Non

Non

EmpSituationImpot

En région d'utilisation Québec seulement, vous devez utiliser ce champ pour importer le code requis pour la situation familiale déclarée selon les lois sur l'impôt.

Valeurs acceptées (en gras)

1 : Célibataire ou soutien de famille monoparentale

2 : Avec conjoint ou conjointe à charge

3 : Avec conjoint ou conjointe non à charge

Situation familiale déclarée selon les lois sur l'impôt

Non

Non

EmpPersonnesCharge

Nombre de personnes à charge de l'employé

Nombre de personnes à charge

Non

Non

EmpTypeTempsCode

Code du type de temps (Table de codes = YY)

Type de temps

Non

Non

EmpTypeTempsDescriptionFr

Description française du type de temps (Table de codes = YY)

Type de temps

Non

Non

EmpTypeTempsDescriptionAn

Description anglaise du type de temps (Table de codes = YY)

Type de temps

Non

Non

EmpCategorieEmploiFormationCode

Code de catégorie de la catégorie de formation (Table de codes = CE)

Catégorie d'emploi (Formation)

Non

Non

EmpCategorieEmploiFormationDescriptionFr

Description française de la catégorie de formation (Table de codes = CE)

Catégorie d'emploi (Formation)

Non

Non

EmpCategorieEmploiFormationDescriptionAn

Description anglaise de la catégorie de formation (Table de codes = CE)

Catégorie d'emploi (Formation)

Non

Non

EmpMobiliteGeoCode

Code de mobilité géographique (Table de codes = MB)

Mobilité géographique

Non

Non

EmpMobiliteGeoDescriptionFr

Description française de mobilité géographique (Table de codes = MB)

Mobilité géographique

Non

Non

EmpMobiliteGeoDescriptionAn

Description anglaise de mobilité géographique (Table de codes = MB)

Mobilité géographique

Non

Non

EmpCongePaye

Attention : Le système ne fait pas le calcul au prorata des jours si le modèle de congés payés est importé pour un nouvel employé.

Nom du modèle de congés payés

Modèle de congés payés

Non

Non

 

 

 

Non

Non

EmpSuperieur

Supérieur hiérarchique de l'employé

Valeurs acceptées (en gras)

•0 : Aucun

•1 : Employé

•2 : Poste

•3 : Poste parent du poste principal

Supérieur hiérarchique de l'employé

Non

Non

EmpSuperieurEmploye

Matricule de l'employé qui est le supérieur de l'employé dont le dossier est importé

Note : Le dossier d'employé du supérieur hiérarchique doit avoir été créé au préalable dans l'application, que ce soit par import ou manuellement.

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 1.

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 1.

EmpSuperieur1Code

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel le supérieur de l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Non

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé.

Non

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé.

EmpSuperieur2Code

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel le supérieur de  l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé.

•Cette étiquette est obligatoire s'il y a présence de l'étiquette EmpSuperieur1Code et que le paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique est Division ou plus bas.

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé.

•Cette étiquette est obligatoire s'il y a présence de l'étiquette EmpSuperieur1Code et que le paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique est Division ou plus bas.

EmpSuperieur3Code

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel le supérieur de l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé.

•Cette étiquette est obligatoire s'il y a présence de l'étiquette EmpSuperieur1Code et que le paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique est Secteur économique ou plus bas.

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé.

•Cette étiquette est obligatoire s'il y a présence de l'étiquette EmpSuperieur1Code et que le paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique est Secteur économique ou plus bas.

EmpSuperieur4Code

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel le supérieur de l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé.

•Cette étiquette est obligatoire s'il y a présence de l'étiquette EmpSuperieur1Code et que le paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique est Etablissement.

•Si cette étiquette est absente, l'import utilise le numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé.

•Cette étiquette est obligatoire s'il y a présence de l'étiquette EmpSuperieur1Code et que le paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique est Etablissement.

EmpSuperieurPoste

Code du poste de l'employé qui est le supérieur de l'employé dont le dossier est importé

Numéro (dans écran Poste)

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 2.

Oui si la valeur du champ EmpSuperieur est 2.

EmpSiteNo

Numéro du site de travail (défini dans l'établissement dans lequel le dossier d'employé est créé).

Numéro de site (dans écran Etablissement)

Non. Si aucun numéro de site n'est précisé dans le fichier d'import, le programme d'import utilise par défaut le numéro du site principal défini dans l'établissement dans lequel le dossier d'employé est créé.

Non. Si aucun numéro de site n'est précisé dans le fichier d'import, le programme d'import utilise par défaut le numéro du site principal défini dans l'établissement dans lequel le dossier d'employé est créé.

EmpEtp

ETP (équivalent temps plein) de l'employé

ETP (dans écran Dossier d'employé)

Non

Non

EmpDsn

En région d'utilisation France seulement, vous devez utiliser ce champ pour importer le numéro de contrat (DSN) de l'employé

Numéro de contrat (DSN) (dans écran Dossier d'employé

Non

Non

Voir aussi...

Importer des dossiers d'employés

Importer les informations de base sur un employé (structure administrative, historique, détails personnels)

Importer la rémunération des employés

Importer les informations sur les communications professionnelles des employés

Importer les assignations de postes des employés

Importer les informations pour la gestion du temps

Importer les informations pour la gestion des comptes de dépenses