SIGMA-RH

•Le fichier Word utilisé pour créer un modèle de notification ne doit pas contenir d'images liées. Si vous insérez une image dans un document Word, par exemple pour créer un en-tête, assurez-vous d'incorporer les images au document Word plutôt que de les lier.

•Seuls les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word peuvent faire l'objet de correspondances avec les champs dans SIGMA-RH. Afin d'insérer la date dans le modèle de notification, vous devrez utiliser un champ de fusion (MERGEFIELD), puis définir une correspondance pour ce champ à l'aide des champs SIGMA-RH de type Fonction. Les champs Word de type DATE, qui sont souvent utilisés pour afficher les dates dans les lettres, ne peuvent pas faire l'objet de correspondance.

•Si le fichier Word contient des images ou un champ de fusion (MERGEFIELD) qui a pour correspondance l'image de la compagnie, celles-ci ne seront pas visibles si vous choisissez le format HTML :

olorsque vous envoyez en pièce jointe une notification en format HTML;

olorsque la case Envoyer en tant que pièce jointe dans le courriel n'est pas cochée et que le document fusionné figure directement en format HTML dans le courrier électronique.

Si le fichier Word comprend des images, par exemple pour créer un en-tête, assurez-vous d'utiliser le format Word ou PDF.

L'action Envoyer un message à l'aide d'un modèle génère des messages en format Texte.

Par conséquent, si le modèle de notification sélectionné dans l'action comprend des éléments de formatage (par exemple, gras, italique, tableau, etc.), ce formatage ne sera pas visible dans :

•le courrier électronique envoyé au destinataire, si la configuration de notification sélectionnée dans l'action permet l'envoi de courrier électronique;

•le message pouvant être consulté dans le centre des messages.

Inscrire le nom du modèle.

Inscrire la description à utiliser lors de la fusion et comme sujet du courriel.

Note : Ce champ permet de différencier le nom du modèle et la description à afficher lors de la fusion du document. La description se retrouve également dans le sujet du courriel si le document est envoyé par voie électronique.

Par exemple, les noms de vos modèles sont « Attestation d'emploi-Cadres » et « Attestation d'emploi-Employés », mais la description qui va apparaître lors de la fusion peut être « Lettre d'attestation d'emploi ».

Cliquer Parcourir, puis sélectionner le fichier Word qui doit être utilisé dans le modèle de notification. Le fichier sélectionné peut comporter l'extension .docx ou .doc. Les fichiers comportant l'extension .dot ne sont pas supportés.

Sélectionner le type de modèle.

Ce choix conditionne les champs disponibles pour la création du modèle ainsi que la disponibilité du modèle dans les configurations de workflows.

Le seul destinataire possible est Utilisateur. Ce choix ne peut pas être modifié.

Cocher Envoyer en tant que pièce jointe dans le courriel si la notification obtenue par l'utilisation de ce modèle doit être envoyée comme pièce jointe. Inscrire alors un court texte dans le champ Introduction.

•Si cette case est cochée, le format de cette pièce jointe peut être défini dans le champ Format de la pièce jointe.

•Si cette case n'est pas cochée, la notification figurera en format HTML directement dans le courrier électronique. Seul le format HTML est permis dans ce cas.

Si vous avez coché Envoyer en tant que pièce jointe dans le courriel, sélectionner le format que devra prendre cette pièce jointe : HTML, PDF, Word.

Si vous avez coché Envoyer en tant que pièce jointe dans le courriel, inscrire un court texte dans le champ Introduction (ex. Veuillez trouver ci-joint un ...). Si la notification est envoyée par courrier électronique, c'est ce texte qui figurera dans le courriel qui sera transmis.