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Configurer les unités |
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Barre de menus : Configuration |
Menu : GTA > Gestion des unités |
Les unités sont utilisées pour décrire les quantités saisies dans les entrées des feuilles de temps. Certaines unités sont prédéfinies (heures et jours pour du temps travaillé et heures et jours pour du temps non travaillé). Mais il vous est aussi possible d'en définir de nouvelles, telles que des kilomètres ou des repas. Ces deux types d'unités sont identifiables par leur origine :
•Système pour les unités prédéfinies;
•Utilisateur pour celles qui ont été ajoutées par les utilisateurs.
Ajouter une unité
1.Choisir GTA > Gestion des unités dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Choisir un groupe (Bonis, Compte de dépenses, Temps travaillé ou Temps non travaillé).
Les groupes sont définis par le système (ils ne peuvent donc être modifiés) et permettent de définir si l'unité représente du temps (travaillé / non travaillé) ou des montants d'argent.
4.Sélectionner le type de l'unité (Heures, Quantité ou Montant).
Le type d'unité est utilisé pour le formatage des données et la validation.
5.Entrer une description.
Cette description représente le texte affiché à l'utilisateur lors du choix d'une unité.
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Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise. |
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'unité.
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Processus de création des feuilles de temps
Gérer les modèles de gestion du temps
Configurer les analyses de temps et les outils d'analyses de temps
