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Si vous utilisez les feuilles de temps ou le module Badgeuse, les employés peuvent être associés à un outil d'analyses de temps. Cet outil d'analyses de temps comprend une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les banques de temps de chacun des employés. Ces banques de temps peuvent servir : •à des fins de comptabilité, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit obtenir le solde des heures supplémentaires qui doivent être payées à l'employé; •à obtenir des calculs qui permettront de générer les anomalies visibles lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning (si vous utilisez le module GTA avancée); •à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures de présence (si vous utilisez le module Badgeuse); •à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit. À l'aide de l'Assistant personnel, vous pourrez en outre exporter ces données dans un fichier plat vers votre système de paie (par exemple, tous les mois si la paie est mensuelle) et remettre la banque de temps à zéro après le transfert. Vous pouvez également créer des analyses de temps de préanalyse et d'intervalle, mais celles-ci ne peuvent être associées directement aux outils d'analyses de temps; elles peuvent uniquement être associées aux analyses de temps finales. |
Chaque analyse de temps finale comprend : •des critères d'analyse du temps : Vous pouvez définir des critères pour les facteurs, les plages horaires, les jours fériés, les jours de la semaine ou les périodes de temps. Lorsque les entrées de la feuille de temps de l'employé ou lorsque les heures de présence correspondent à ces critères, vous pourrez alors transférer automatiquement des heures ou des jours dans les banques de temps de cet employé. •des options qui vous permettent de configurer comment doivent être calculées les heures ou les jours qui sont ajoutés ou déduits dans les banques de temps de chacun des employés. |
Une fois que l'outil d'analyse a été exécuté : •le gestionnaire RH peut consulter le solde des banques de temps de chaque employé dans leur dossier respectif. •les employés peuvent consulter le solde de leurs banques de temps dans le module My SigmaRH. |
Vous pouvez entre autres définir les analyses de temps finales suivantes : •Crédits et débits : Au-delà du nombre d'heures de travail par semaine dans l'horaire de travail de l'employé, toutes les heures en excédent doivent être créditées dans une banque de temps Temps à récupérer. Si l'employé n'a pas travaillé les heures prescrites, ces heures doivent être débitées de la banque de temps. •Heures supplémentaires avec majoration : Après 40 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers la banque de temps Temps à récupérer et majorée de 50 %. •Heures supplémentaires avec majoration par intervalles : Après 35 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers la banque de temps Temps à récupérer et majorée de la façon suivante : oLes 8 premières heures (entre 35 et 43) donnent lieu à une majoration de 25 %; oChacune des heures suivantes donne lieu à une majoration de 50 %. •Heures supplémentaires avec majoration pour un seul intervalle : Après 37,5 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est transférée de la façon suivante : oToutes les heures effectuées entre 37h30 et 40h sont transférées dans la banque de temps Temps à récupérer (taux simple). Aucune majoration ne s'applique à ces heures; oLes heures effectuées au-delà de 40 heures sont transférées dans la banque de temps Temps à récupérer (taux et demi). Elles seront majorées de 50 %. •Heures supplémentaires qui doivent exclure les heures travaillées un jour férié : Lorsque les heures travaillées pour une journée dépassent le nombre d'heures planifiées, ce heures supplémentaires doivent être transférées dans la banque de temps Heures supplémentaires. L'analyse de temps finale ne doit cependant pas transférer les heures supplémentaires travaillées un jour férié, car ces heures sont déjà transférées dans la banque de temps Heures travaillées les jours fériés. •Heures travaillées la nuit : Lorsque l'employé travaille la nuit, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers la banque de temps Travail la nuit. Le solde figurant dans la banque de temps peut servir à déterminer si l'employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit, mais il peut aussi être utilisé à des fins de comptabilité. •Heures travaillées les samedis et dimanches : Lorsque l'employé travaille les samedis et dimanches, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers la banque de temps Travail les samedis et dimanches. Ces heures peuvent être majorées ou non. •Heures travaillées les jours fériés : Lorsque l'employé travaille les jours fériés, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers la banque de temps Travail les jours fériés. Ces heures peuvent être majorées ou non. •Prime lorsque l'employé travaille 3 demi-journées dans une semaine : Lorsque l'employé travaille au moins 3 demi-journées dans une semaine, on doit lui ajouter une prime dans une banque de temps. Cette analyse de temps finale exige la configuration préalable d'une préanalyse. |
