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Navigation: Temps et activités > Analyses de temps et outils d'analyses de temps

Configurer les préanalyses

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Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Analyses de temps

Les préanalyses permettent d’appliquer, dans l'analyse de temps finale à laquelle est elle associée :

•une valeur minimale (un plancher);

•une valeur maximale (un plafond);

•une quantité.

L'information qui est analysée (c'est-à-dire les feuilles de temps ou les badgeages) n'est pas définie directement dans la préanalyse, mais bien dans la source d'analyse de l'analyse de temps finale associée.

Ajouter une préanalyse

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner Préanalyse.

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Saisir le code unique qui permet d'identifier la préanalyse.

Nom *

Saisir le nom la préanalyse.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

5.Dans la fenêtre flottante principale Critères d'analyse du temps, cliquer Ajouter, puis sélectionner le ou les critères requis.

Astuce

Note : Les critères que vous définissez dans une analyse de temps donnée sont sauvegardés dans le menu GTA > Critères d'analyse du temps. Vous pouvez donc les réutiliser en cliquant Utiliser un critère existant. Sélectionner ensuite le type de critère requis, puis choisir le critère défini au préalable.

Attention

Note : Si, après avoir cliqué Utiliser un critère existant, vous modifiez un critère existant qui est utilisé dans d'autres analyses de temps (finales, préanalyses ou d'intervalle), ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution des analyses finales.

Critères d'analyse du temps

Critère

Description

Facteur

1.Saisir le code et le nom pour ce regroupement de facteurs qui doivent être analysés.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Facteurs.

Résultat : Le système liste les facteurs dont le groupe est Temps travaillé ou Temps non travaillé.

3.Cocher les facteurs qui s'appliquent et cliquer Sélectionner.

4.Au besoin, saisir la formule requise.

Cette formule doit être utilisée si vous sélectionnez à la fois des facteur en jours et des facteurs en heures et qu'une conversion en heures doit être effectuée pour les facteurs en jours. De cette façon, les résultats de l'analyse seront exacts. Sans cette formule, le système additionnera des jours et des heures; les résultats seront erronés. Par exemple, si vous choisissez un facteur en jours et que la journée de travail habituelle est de 7 heures, la formule sera la suivante: ([(Quantité + 0 ) X 7] + 0).

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère.

Note : Les facteurs sont utilisés comme critères dans les cas suivants :

Crédits et débits

Heures supplémentaires avec majoration

Heures supplémentaires avec majoration par intervalles

Heures supplémentaires avec majoration pour un seul intervalle

Heures travaillées la nuit

Heures travaillées les samedis et dimanches

Heures travaillées les jours fériés

Validation du temps planifié par jour

Plage horaire

Note : Afin de pouvoir utiliser les critères de type Plage horaire, il faut que les champs Heure de début et Heure de fin figurent dans le modèle de gestion du temps qui a servi à créer la feuille de temps de l'employé.

1.Saisir le code et le nom pour ce regroupement de plages horaires qui doivent être analysées.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Plages horaires.

3.Saisir l'heure de début et l'heure de fin de la plage requise, puis cliquer Enregistrer.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère.

Heures travaillées la nuit

Validation du temps planifié pour les heures travaillées la nuit

Jours fériés

1.Saisir le code et le nom pour les jours fériés qui doivent être analysés.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

2.Dans la fenêtre flottante Jours fériés, choisir l'option requise :

•Table de jours fériés de l'employé : Lorsque vous choisissez cette option, le système tient compte de la table de jours fériés associée à l'employé.

•Table de jours fériés : Sélectionner la table de jours fériés requise.

3.Indiquer si l'analyse de temps doit inclure ou exclure le temps en jour férié.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère.

Heures travaillées les jours fériés

Heures supplémentaires qui excluent les heures travaillées les jours fériés

Journées de la semaine

1.Saisir le code et le nom pour ce regroupement de journées de la semaine qui doivent être analysées.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

2.Dans la fenêtre flottante Jours de la semaine, cocher les jours requis.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère.

Exemple

Période de temps

1.Saisir le code et le nom pour ce regroupement de périodes de temps qui doivent être analysées.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Périodes de temps.

3.Saisir la date de début et la date de fin requises, puis cliquer Enregistrer.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce critère.

6.Dans la liste déroulante Période utilisée par le système pour évaluer le temps, sélectionner l'option requise (Quantité par jour ou Quantité totale de la période).

Attention

Note : Si vous utilisez les feuilles de temps, les analyses de temps tiennent compte de la colonne Quantité avec application du facteur de la feuille de temps de l'employé. Si cette colonne n'est pas affichée dans les vues, le système en tient quand même compte. Si vous avez déjà configuré un coefficient dans les intervalles d'application des facteurs, assurez-vous de ne pas préciser un autre facteur multiplicateur dans la formule précisée pour les analyses de temps. Par exemple, si vous avez déjà configuré un facteur avec taux double et que vous saisissez une formule avec un multiplicateur de 2 dans l'analyse de temps, la quantité transférée sera à taux quadruple.

7.Dans la section Intervalles d'application, cliquer Ajouter, puis préciser les options et valeurs requises pour le premier intervalle qui doit être pris en considération.

Astuce

Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles requis, cependant ces intervalles peuvent uniquement comporter des valeurs fixes.

A.Saisir la valeur requise pour le début de cet intervalle.

B.Cocher la case Utiliser la valeur suivante lorsque la quantité de l'analyse de temps correspond à cet intervalle, puis préciser la valeur à appliquer.

C.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet intervalle.

Astuce

Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles requis, cependant ces intervalles peuvent uniquement comporter des valeurs fixes.

8.Au besoin, cocher la case Utiliser la valeur suivante lorsque la quantité de l'analyse de temps est inférieure au début du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle, puis préciser la valeur à utiliser.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la préanalyse.

Modifier une préanalyse

Attention

Note : Si vous modifiez une préanalyse existante qui est utilisée dans plusieurs analyses de temps finales, ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution de ces analyses de temps finales.

1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder à la préanalyse requise.

3.Apporter les changements requis.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la préanalyse.

FAQ - Si j'ajoute de multiples critères dans une préanalyse, comment le système évalue-t-il ces critères lorsque l'outil d'analyse de temps est déclenché?

Selon la méthode d'ajout des critères, l'analyse de temps utilise les opérateurs logiques ET ou OU entre chacun de ces critères. Si aucun critère n'est précisé, tout est analysé.

Opérateur logique utilisé

Méthode d'ajout des critères

Exemple

Ajout de critères dans la fenêtre Critères d'analyse du temps dans l'analyse de temps

Vous ajoutez un premier critère de type Facteur, puis vous sélectionnez le facteur 001- Temps travaillé.

Ensuite, vous ajoutez un deuxième critère de type Journées de la semaine, puis vous sélectionnez Dimanche.

Dans ce cas, il faut que les entrées de la feuille de temps de l'employé correspondent à ces deux critères pour que le système effectue les transactions requises dans les banques de temps de l'employé.

Ajout de critères de même type dans un regroupement après sélection du type de critère

Après avoir choisi le type Facteur, vous saisissez le code et le nom de ce regroupement de facteurs, puis vous sélectionnez deux facteurs de temps travaillé : Régulier et Taux double.

Dans ce cas, il faut que les entrées de la feuille de temps de l'employé correspondent à l'un ou l'autre de ces deux facteurs pour que le système effectue les transactions requises dans les banques de temps de l'employé.

Voir aussi...

Schéma des informations nécessaires aux analyses de temps

Configurer les outils d'analyses de temps

Configurer les analyses de temps finales

Configurer les analyses de temps d'intervalle

Configurer les critères d'analyse du temps

Exemples d'analyses de temps

Associer un outil d'analyses de temps à un employé

Exemple d'analyse de temps - Prime si l'employé travaille plus de 3 demi-journées dans une semaine

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