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Exemple d'analyse de temps - Crédits et débits |
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Vos employés sont tous associés à un horaire de travail qui précise le nombre d'heures travaillées par jour. Certains de vos employés ont un horaire de 35 heures par semaine, d'autres ont un horaire de 20 heures par semaine.
Si l'employé a un horaire de travail de 35 heures par semaine et que la feuille de temps hebdomadaire de l'employé :
•comprend plus de 35 heures, toutes les heures en excédent de 35 heures doivent être créditées dans la banque de temps Temps à récupérer;
•comprend moins de 35 heures, toutes les heures inférieures à 35 heures doivent être débitées dans la banque de temps Temps à récupérer.
Si l'employé a un horaire de travail de 20 heures par semaine et que la feuille de temps hebdomadaire de l'employé :
•comprend plus de 20 heures, toutes les heures en excédent de 20 heures doivent être créditées dans la banque de temps Temps à récupérer;
•comprend moins de 20 heures, toutes les heures inférieures à 20 heures doivent être débitées dans la banque de temps Temps à récupérer.
Exemple d'analyse de temps
Afin que les transactions appropriées soient calculées, puis ajoutées ou soustraites automatiquement dans la banque de temps Temps à récupérer de chaque employé, il faut configurer les aspects suivants dans l'analyse de temps :
•Source d'analyse : Cocher Réalisée, puis sélectionner Feuille de temps
•Information prise en compte : Choisir la durée.
•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir le ou les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé.
•Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité totale de la période.
•Type d'intervalles utilisés : Sélectionner Variable.
•Préanalyse de temps : Aucun
•Intervalles d'application : Ajouter un seul intervalle d'application. Le début de cet intervalle doit tenir compte des Heures de l'horaire de travail ou du planning (selon vos besoins) :
En définissant cet intervalle d'application, assurez-vous :
•de choisir l'option Début de l'intervalle (Heures de l'horaire de travail + 0) ou Début de l'intervalle (Heures du planning + 0)
•de sélectionner la banque de temps Temps à récupérer;
•de préciser la formule suivante après avoir sélectionné la banque de temps Temps à récupérer :
[(Quantité + 0 ) X 1] + 0
Une fois que l'intervalle est créé, vous aurez les bornes suivantes pour votre intervalle d'application :
Début |
Fin |
||
|---|---|---|---|
|
|
•Sous l'intitulé Lorsque le nombre d'heures est inférieur au plancher du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle :
•Sélectionner la banque de temps Temps à récupérer dans la liste déroulante Débiter la banque de temps.
•Saisir la formule suivante :
[(Quantité de l'analyse de temps – Plancher du premier intervalle + 0 ) X 1] + 0
Résultats
Pour l'employé associé à un horaire de 35 heures par semaine :
•Semaine 1 : l’employé fait 37 heures, une transaction de +2 heures sera effectuée dans la banque de temps Temps à récupérer (solde total = +2)
•Semaine 2 : l’employé fait 34 heures, une transaction de -1 heure sera effectuée dans la banque de temps Temps à récupérer (solde total = +1)
Pour l'employé associé à un horaire de 20 heures par semaine :
•Semaine 1 : l’employé fait 23 heures, une transaction de +3 heures sera effectuée dans la banque de temps Temps à récupérer (solde total = +3)
•Semaine 2 : l’employé fait 16 heures, une transaction de -4 heures sera effectuée dans la banque de temps Temps à récupérer (solde total = -1)
Voir aussi...
Schéma des informations nécessaires aux analyses de temps
Configurer les outils d'analyses de temps
Associer un outil d'analyses de temps à un employé
Configurer les analyses de temps finales
Configurer les analyses de temps d'intervalle
