Cette tâche vous permet d'ajouter des heures ou des jours à une banque de temps, de transférer le solde d'une banque de temps à une autre ou de remettre d'une banque de temps à zéro (en début d'année par exemple).
Pour plus d'informations sur les banques de temps, voir Configurer les banques de temps.
Étape précédente
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.
1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Effectuer une transaction dans les banques de temps.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter.
3.Choisir la banque de temps à modifier.
4.Préciser le type d'action à effectuer dans la banque de temps :
Choisir le type de solde qui doit être pris en compte pour remettre la banque de temps à zéro.
Option
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Utilisation
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Total
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Pour le solde total de l'ensemble des transactions figurant dans la banque de temps de l'employé, le système effectue une transaction inverse en date d'exécution de la tâche. Par conséquent, s'il existe des transactions futures (c'est-à-dire des transactions dont la date effective est postérieure à la date d'exécution de la tâche), ces transactions sont également prises en considération pour la remise à zéro.
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Effectif au moment de l'exécution de la tâche
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Le système effectue une remise à zéro du solde effectif en date de l'exécution de la tâche dans la banque de temps de l'employé. Par conséquent, s'il existe des transactions futures (c'est-à-dire des transactions dont la date effective est postérieure à la date d'exécution de la tâche), ces transactions ne sont pas prises en considération pour la remise à zéro.
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Permet de transférer le solde d'une banque de temps ou une quantité fixe à une autre de même type (ex. accumulation de type Heure.)
1.Sélectionner la banque de temps destinataire du solde.
2.Choisir l'option requise.
Option
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Utilisation
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Transfert fixe
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Permet de transférer une quantité fixe. Vous devez alors saisir la quantité à transférer.
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En appliquant un coefficient de
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Permet de transférer la totalité ou une partie du solde.
1.Préciser le coefficient qui s'applique au transfert. Par exemple :
•Si le solde est transféré en entier, entrer 1
•Si la moitié du solde est transférée, entrer 0,5
•Si le solde est majoré de 25%, entrer 1,25
2.Préciser le solde à utiliser.
Option
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Utilisation
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Total
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Le système transfère le solde total de l'ensemble des transactions figurant dans la banque de temps de l'employé. Par conséquent, s'il existe des transactions futures (c'est-à-dire des transactions dont la date effective est postérieure à la date d'exécution de la tâche), ces transactions sont également transférées.
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Effectif au moment de l'exécution de la tâche
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Le système transfère le solde effectif en date de l'exécution de la tâche dans la banque de temps de l'employé. Par conséquent, s'il existe des transactions futures (c'est-à-dire des transactions dont la date effective est postérieure à la date d'exécution de la tâche), ces transactions ne sont pas transférées.
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Créer la banque de temps si elle n'existe pas
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Cocher cette case si l'assignation de banque de temps doit être ajoutée au dossier de l'employé si cela n'a pas encore été fait. Lorsque cette case est cochée, l'assignation de banque de temps est ajoutée au dossier de l'employé dans la fenêtre Banques de temps d'employé.
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Arrondir le solde
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Si le solde transféré doit être arrondi, choisir l'une des valeurs possibles :
Option
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Exemples
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Arrondir la valeur à la demie supérieure
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Solde dans la banque de temps de l'employé
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Transaction transférée
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10,54 jours
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11 jours
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10,24 jours
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10,5 jours
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Arrondir la valeur à l'entier supérieur
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Solde dans la banque de temps de l'employé
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Transaction transférée
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10,54 jours
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11 jours
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10,24 jours
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11 jours
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Permet d'ajouter, de soustraire ou de copier des transactions dans la banque de temps.
1.Choisir l'option requise.
Option
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Utilisation
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Transaction fixe
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Indiquer la quantité à ajouter ou à soustraire (ex. +2 pour ajouter 2 heures ou -1 pour enlever 1 heure).
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Transaction équivalente au solde de
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Sélectionner cette option pour copier une partie ou la totalité du solde figurant dans une autre banque de temps.
1.Sélectionner la banque de temps où figure le solde qui doit être copié.
2.Préciser le coefficient qui s'applique au transfert. Par exemple :
•Si le solde est copié en entier, entrer 1
•Si la moitié du solde est copiée, entrer 0,5
•Si le solde est majoré de 25%, entrer 1,25
3.Préciser le solde à utiliser.
Option
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Utilisation
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Total
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Le système copie le solde total de l'ensemble des transactions figurant dans la banque de temps de l'employé. Par conséquent, s'il existe des transactions futures (c'est-à-dire des transactions dont la date effective est postérieure à la date d'exécution de la tâche), ces transactions sont également copiées.
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Effectif au moment de l'exécution de la tâche
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Le système copie le solde effectif en date de l'exécution de la tâche dans la banque de temps de l'employé. Par conséquent, s'il existe des transactions futures (c'est-à-dire des transactions dont la date effective est postérieure à la date d'exécution de la tâche), ces transactions ne sont pas copiées.
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Exemples
•À une date précise (ex. 1er janvier), copier le solde effectif figurant dans la banque de temps A dans la banque de temps B. Vous ne voulez pas « vider » la banque de temps A. Dans ce cas, saisissez 1 comme coefficient.
•Copier 50 % du solde effectif figurant dans la banque de temps A et le mettre dans la banque de temps B. Il reste donc 100 % dans la banque de temps A, mais 50 % est copié dans la banque de temps B. Dans ce cas, saisissez 0,5 comme coefficient. |
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Transaction équivalente au nombre de jours calendrier de la période du calendrier de la planification de la tâche planifiée
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Sélectionner cette option pour ajouter une transaction équivalente au nombre de jours contenus dans le calendrier.
Note : Si vous sélectionnez cette option, assurez-vous d'utiliser une planification de type Calendrier dans la tâche planifiée, puis choisissez le calendrier requis. Si vous choisissez un autre type de planification, la tâche planifiée ne pourra pas être exécutée et vous aurez un message d'erreur dans le journal d'exécution.
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Transaction équivalente au nombre de jours travaillés pendant la période du calendrier de la planification de la tâche planifiée en appliquant un coefficient de
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Utilisé en France seulement.
Note : Si vous sélectionnez cette option, assurez-vous d'utiliser une planification de type Calendrier dans la tâche planifiée, puis choisissez le calendrier requis. Si vous choisissez un autre type de planification, la tâche planifiée ne pourra pas être exécutée et vous aurez un message d'erreur dans le journal d'exécution.
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Proratiser le calcul en fonction des dates d'embauche et de départ des employés
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Utilisé en France seulement.
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Créer la banque de temps si elle n'existe pas
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Cocher cette case si l'assignation de banque de temps doit être ajoutée au dossier de l'employé si cela n'a pas encore été fait. Lorsque cette case est cochée, l'assignation de banque de temps est ajoutée au dossier de l'employé dans la fenêtre Banques de temps d'employé.
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5.Préciser la date effective.
Il peut s'agir d'une date fixe ou du moment d'exécution de la tâche.
6.Sélectionner l'option appropriée (ex. heures supplémentaires) dans le champ Détail.
Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Détail (code DT).
7.Inscrire une note si nécessaire.
Étape suivante
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises.
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :
•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.
•Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition.
•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.
Voir aussi...
Ajouter une tâche planifiée
Modifier une tâche planifiée
Définir une tâche
Modifier une tâche
Catégories de tâches pouvant être exécutées
