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Gérer les groupes d'appartenance |
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L'option Groupe d'appartenance vous permet de définir les clients et les fournisseurs qui sont membres d'un groupe d'appartenance pour une période donnée. Les groupes d'appartenance sont principalement utilisés dans les entreprises qui gèrent les événements pour plusieurs clients ou fournisseurs, par exemple les sociétés de conseil ou les consultants. Dans ces entreprises, les gestionnaires de ressources humaines veulent empêcher les utilisateurs de sauvegarder des événements lorsque ceux-ci sont créés dans une période où le client/fournisseur pour lequel cet événement est créé n'est pas membre d'un groupe d'appartenance.
Tant qu'un client ou un fournisseur adhère à un groupe d'appartenance pour une période donnée, les utilisateurs peuvent enregistrer des événements pour ce client ou ce fournisseur, pourvu que la date de création de ces événements se situe dans la période où le client/fournisseur est membre du groupe appartenance. Cependant, dès qu'un client ou un fournisseur met fin à son adhésion à un groupe d'appartenance, les utilisateurs ne peuvent plus enregistrer, pour ce client ou ce fournisseur, d'événements dont la date de création se situe en dehors de la période où le client/fournisseur est membre du groupe d'appartenance. Un message d'erreur s'affiche lorsque l'utilisateur tente d'enregistrer l'événement.