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Importer des transactions figurant dans les assignations de banques de temps des employés

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Vous pouvez créer par import les transactions figurant dans les assignations de banques de temps des employés.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH afin que vous puissiez importer les transactions figurant dans les assignations de banques de temps de l'employé :

Éléments

Pourquoi?

Banques de temps d'employé

Il est impossible de créer ou modifier par import les banques de temps. La création de ces banques de temps doit être faite au préalable dans SIGMA-RH.

Dossier d'employé

Si le matricule de l'employé précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA-RH, les transactions figurant dans les assignations de banques de temps ne sont pas importées pour l'employé.

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté l'employé traité.

Niveaux de structure administrative auquel l'employé est associé

Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH, les transactions figurant dans les assignations de banques de temps ne sont pas importées pour l'employé. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application.

Restrictions et limitations

Attention

Attention : Il est impossible de modifier par import les transactions figurant dans les assignations de banques de temps des employés. Seul le mode Ajout est disponible.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Attention

Attention : Vous ne pouvez pas utiliser le format Excel afin d'importer les transactions figurant dans les assignations de banques de temps. Seul le format ASCII peut être utilisé.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[TransactionBanquedetempsEmployes]	Sans objet. Seul le format ASCII est disponible.

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la balise de section [TransactionBanquedetempsEmployes] (en format ASCII).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

BDTMatricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTStructure1Code

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTStructure2Code

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTStructure3Code

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTStructure4Code

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTCodeBanque

Code de la banque de temps

Banque de temps (utilisez le code s'appliquant à cette banque de temps précisé dans l'écran Banque de temps de l'employé)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTDateEffective

Date effective de la transaction

Date effective (dans écran Transaction)

Tout dépend de la valeur du paramètre BDTUtiliserDateImportPourDateEffective.

•Si ce paramètre est à Non, le champ BDTDateEffective est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Oui, le champ BDTDateEffective n'est pas requis, car la date effective aura la même date que la date de l'import.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTTransaction

Nombre associé à la transaction

Transaction (dans écran Transaction)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTDétailCode

Code associé au détail de la transaction

Détail (dans écran Transaction)

Non

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTNote

Note associée à la transaction

Note (dans écran Transaction)

Non

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

Importation de champs utilisateurs

Aucun champ utilisateur ne peut être importé pour ce type de données.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

Les paramètres suivants peuvent être utilisés dans la section de données [TransactionBanquedetempsEmployes] (en format ASCII).

Astuce

Note : Si les valeurs figurant dans les paramètres sont différentes des valeurs acceptées, l'import sera interrompu et un message d'erreur figurera dans le journal d'exécution de la tâche.

BDTDetruireTransaction

Utiliser ce paramètre pour préciser si le programme d'import doit supprimer toutes les transactions présentes dans la l'assignation de banque de temps de l'employé.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Oui

Détruire toutes les transactions présentes dans l'assignation de banque de temps de l'employé avant d'insérer la première transaction présente dans le fichier d'import. Exemple

Attention

Attention : Lorsque vous utilisez ce paramètre, la destruction est autorisée uniquement si la banque de temps ne permet pas l'ajustement sur la date de début et de fin d'assignation. Il faut donc que dans la la banque de temps les paramètres suivants ne soient pas cochés :

•Ajuster automatiquement la date de début d'assignation de la banque de temps à l'employé

•Ajuster automatiquement la date de fin d'assignation de la banque de temps à l'employé

Non

Aucune destruction de transaction n'est effectuée.

Valeur par défaut

Si le paramètre BDTDetruireTransaction est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

Astuce

Note : La destruction est faite uniquement dans l'assignation de banque de temps de l'employé pour la période correspondant à la date effective précisée dans la transaction présente dans le fichier d'import. Cette façon de procéder vous permet de limiter les destructions et le contenu du fichier. De cette façon, vous pouvez procéder annuellement à vos imports à l'aide de banque de temps sur des périodes annuelles.

Exemple

Pour les deux périodes suivantes, vous avez assigné à un employé une banque de temps.

•Une assignation pour la période du 1er janvier 2007 au 31 décembre 2007;

•Une assignation pour la période du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2008.

Si vous activez le paramètre BDTDetruireTransaction dans le fichier d'import et que ce fichier comprend une transaction de banque de temps dont la date effective est le 1er janvier 2008, le programme d'import détruira uniquement les transactions présentes dans l'assignation de banque de temps de 2008. Les transactions présentes dans la banque de temps pour l'année 2007 ne sont pas détruites.

BDTUtiliserDateImportPourDateEffective

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import si la date effective de la transaction doit correspondre à la date de l'import.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Oui

La date effective de la transaction (champ BDTDateEffective) correspondra à la date de l'import.

•Si le champ BDTDateEffective est absent dans le fichier d'import, toutes les dates effectives de transaction posséderont comme valeur la date à laquelle l'import est exécuté.

•Si le champ BDTDateEffective est présent dans le fichier d'import pour certains enregistrements, mais que d'autres enregistrements ne possèdent pas de date effective de transaction, le programme d'import assumera que la date effective correspondra à la date à laquelle l'import est exécuté.

Non

Aucune valeur par défaut n'est assignée automatiquement à la date effective de la transaction (champ BDTDateEffective).

Par conséquent, le champ BDTDateEffective doit être présent dans le fichier d'import et il doit comprendre une date. Si ce n'est pas le cas, l'import ne peut être exécuté et un message d'erreur s'affiche dans le journal d'exécution.

Valeur par défaut

Si le paramètre BDTUtiliserDateImportPourDateEffective est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

BDTCreerAssociation

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import s'il doit créer automatiquement l'assignation de banque de temps pour l'employé si cette assignation est absente.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Oui

Création automatique de l'assignation de banque de temps pour l'employé si cette assignation est absente.

Non

Si l'assignation de banque de temps est absente pour un employé, l'enregistrement est rejeté. Par contre, si une assignation est présente hors intervalle (c'est-à-dire si la date effective de la transaction est à l'extérieur de la date de début et de fin de l'assignation) et que les paramètres Ajuster automatiquement la date de début d'assignation de la banque de temps à l'employé et Ajuster automatiquement la date de fin d'assignation de la banque de temps à l'employé ont été activés dans la banque de temps, la transaction sera insérée dans cette assignation.

Valeur par défaut

Si le paramètre BDTCreerAssociation est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Oui.

BDTBaseSurSommeDateEffective

Utiliser ce paramètre pour préciser si le programme d'import doit ajouter une transaction qui sera le résultat d'une opération mathématique.

Ce paramètre permet d'importer pour une date X, une transaction correspondant à Y.

Attention

Attention : Ce paramètre ne peut pas être à Oui en même temps que le paramètre BDTBaseSurSoldeTotal.

Valeurs acceptées

Valeur

Description

Oui

Indique que le programme d'import doit faire la somme des transactions à la même date effective dans la banque de temps et ajouter une transaction correspondant à la différence avec la valeur du champ BDTTransaction.

Non

Indique que le programme d'import ajoutera une transaction correspondant à la valeur précisée dans le champ BDTTransaction.

Valeur par défaut

Si le paramètre BDTBaseSurSommeDateEffective est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

BDTBaseSurSoldeTotal

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import si l'importation doit tenir compte des soldes de banque de temps et non des transactions.

Restriction

Si vous mettez le paramètre BDTBaseSurSoldeTotal à Oui dans le fichier d'import, la redirection des transactions d'une banque de temps vers un autre selon un solde maximum ou le débit des banques de temps selon un solde minimum ne devraient pas être sélectionnés.

Il faut donc que dans la la banque de temps les paramètres suivants ne soient pas cochés :

•Rediriger les transactions qui excèdent le solde maximum vers;

•Débiter la banque de temps.

Valeurs acceptées

Valeur	Description
Oui	Indique que le fichier d'import contient les soldes de banque de temps et non les transactions. Le programme d'import effectuera donc un ajustement (que ce soit en négatif ou en positif) dans la banque de temps selon le solde fourni dans le fichier. Le solde pris en considération sera le solde présent à la date effective de la transaction.
Non	Indique que l'import sera transactionnel.

Valeur par défaut

Si le paramètre BDTBaseSurSoldeTotal est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.

Exemple

Dans le fichier d'import, vous avez mis le paramètre BDTBaseSurSoldeTotal à Oui, puis vous importez de nouveaux soldes.

Ajustement positif

1.L'employé 1 est assigné à une banque de temps où le solde est de 10 heures en date du 1 janvier 2023.

2.Vous importez un fichier qui précise qu'il doit y avoir un solde de 15 heures en date du 15 janvier 2023.

Résultat : Comme le solde était de 10 heures en date du 1 janvier 2023, il y aura création d'une transaction positive de 5 heures pour le 15 janvier 2023 afin que le solde soit bien de 15 heures.

Ajustement négatif

1.L'employé 1 est assigné à une banque de temps où le solde est de 10 heures en date du 1 janvier 2023.

2.Vous importez un fichier qui précise qu'il doit y avoir un solde de 5 heures en date du 15 janvier 2023.

Résultat : Comme le solde était de 10 heures en date du 1 janvier 2023, il y aura création d'une transaction négative de -5 heures pour le 15 janvier 2023 afin que le solde soit bien de 5 heures.

Attention

Attention : Si vous mettez le paramètre BDTBaseSurSoldeTotal à Oui dans le fichier d'import, vous devez vous assurer qu'aucune intervention manuelle n'est faite directement sur les banques de temps dans SIGMA-RH sous risque de déséquilibrer les deux systèmes.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »