SIGMA-RH

Le dossier de l'employé comprend des champs historisés et des champs non historisés :

Champs historisés

Champs non historisés

Lorsque vous modifiez ou créez un historique du dossier d'employé, tous les changements concernant les champs historisés ne sont pas répliqués dans les autres historiques du dossier de l'employé.

Exemple - Changement de salaire en cours d'année

Exemple - Changement de salaire dans un historique futur

Vous pouvez consulter l'historique des changements apportés au dossier de l'employé dans la fenêtre flottante secondaire Historique. Cette fenêtre liste sommairement les changements avec la date et la raison du changement (ex. augmentation salariale). Vous pouvez cependant visualiser le dossier de l'employé complet pour chacun de ces historiques.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Faire une recherche pour repérer le dossier de l'employé.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Historique, cliquer la date de l'historique requis pour visualiser le dossier de l'employé complet correspondant à cette date.

4.Cliquer Annuler pour sortir du dossier de l'employé sans apporter de changement à l'historique.

Il est parfois souhaitable de conserver une trace des modifications apportées au dossier de l'employé, par exemple si l'administrateur RH veut conserver un historique des changements de salaire.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Faire une recherche pour repérer le dossier de l'employé.

3.Apporter les changements requis.

Résultat : S'il s'agit d'un changement dans un des champs historisés du dossier de l'employé, le système affiche une fenêtre Changement d'historique.

4.S'il n'est pas nécessaire de conserver une trace des modifications, sélectionner Modifier l'enregistrement d'historique courant et cliquer Appliquer le choix sélectionné. Ce choix aura pour effet de modifier directement le dossier de l'employé sans qu'aucune trace en soit conservée dans la fenêtre flottante secondaire Historique.

5.Si une trace des modifications doit être conservée :

•Sélectionner Créer un nouvel enregistrement d'historique avec les informations suivantes.

•Inscrire la date du changement (c'est-à-dire, la date à partir de laquelle le changement est valide (la valeur implicite est la date du jour).

•Choisir la raison du changement (le code provient de la table de codes de sélection Raison de changement d'historique (code CH).

•Cliquer Appliquer le choix sélectionné.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Il existe plusieurs façons de déterminer quand une modification s'appliquera :

•à la saisie de cette modification

(ex. vous avez saisi une augmentation de salaire et voulez qu'elle s'applique au début du mois prochain);

•en allant modifier un enregistrement d'historique existant

(ex. vous avez défini une augmentation de salaire pour le mois prochain, mais avez eu le feu vert pour l'appliquer dès ce mois-ci).

Déterminer la date d'application d'un changement dans un dossier d'employé

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Faire une recherche pour repérer le dossier de l'employé.

3.Apporter les changements requis.

Résultat : S'il s'agit d'un changement dans un des champs historisés du dossier de l'employé, le système affiche une fenêtre Changement d'historique.

4.Sélectionner Créer un nouvel enregistrement d'historique avec les informations suivantes.

5.Inscrire la date du changement (c'est-à-dire la date à partir de laquelle le changement est valide).

6.Choisir la raison du changement.

Note : Le code provient de la table de codes de sélection Raison de changement d'historique (code CH).

7.Sélectionner Appliquer le choix sélectionné.

Modifier la date d'application d'un changement dans un dossier d'employé

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Faire une recherche pour repérer le dossier de l'employé.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Historique, cliquer l'enregistrement d'historique à modifier.

4.Modifier la date à partir de laquelle le changement est valide (il s'agit de la date se trouvant dans le haut de l'écran, sous le libellé Historique actif de l'employé).

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le changement.

6.Sélectionner Créer un nouvel enregistrement d'historique avec les informations suivantes.

7.Inscrire la date du changement (c'est-à-dire la date à partir de laquelle le changement est valide).

8.Choisir la raison du changement.

Note : Le code provient de la table de codes de sélection Raison de changement d'historique (code CH).

9.Sélectionner Appliquer le choix sélectionné.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.