SIGMA-RH

1.Saisir le nom du premier signataire.

2.Sélectionner le nom du signataire requis.

Si le document doit être signé par un autre utilisateur :

1.Cliquer Ajouter.

2.Saisir le nom du signataire supplémentaire.

Si vous vous rendez compte que le signataire ajouté n'est pas la bonne personne :

1.Cliquer à côté du nom du signataire.

1.Cliquer sur l'hyperlien figurant dans la notification.

•Si vous êtes déjà connecté à SIGMA-RH, vous êtes redirigé vers la page de signature.

•Si vous n'êtes pas connecté, vous devez vous authentifier si cela est exigé par le mode d'authentification défini dans votre dossier d'utilisateur.

1.Cliquer .

1.Cliquer dans la zone réservée à la signature.

Apposer votre signature à l'aide d'une des options suivantes :

•Cliquer l'onglet Dessin, puis dessiner votre signature.

•Cliquer l'onglet Saisie, puis entrer votre nom.

•Cliquer l'onglet Fichier, puis cliquer Parcourir pour sélectionner le fichier qui contient votre signature.

2.Au besoin, cocher la case Enregistrer la signature afin de réutiliser cette signature dans la même demande, par exemple, si le signataire doit apposer plusieurs signatures identiques dans un même document.

3.Cliquer Créer.

1.Cliquer dans la zone réservée aux initiales.

Apposer vos initiales à l'aide d'une des options suivantes :

•Cliquer l'onglet Dessin, puis dessiner vos initiales.

•Cliquer l'onglet Saisie, puis tapez vos initiales.

•Cliquer l'onglet Fichier, puis cliquer Parcourir pour sélectionner le fichier qui contient vos initiales.

2.Au besoin, cocher la case Enregistrer l'initiale afin de réutiliser cette initiale dans la même demande, par exemple, si le signataire doit apposer plusieurs signatures identiques dans un même document.

3.Cliquer Créer.

1.Cliquer sur l'hyperlien figurant dans la notification.

•Si vous êtes déjà connecté à SIGMA-RH, vous êtes redirigé vers la page de signature.

•Si vous n'êtes pas connecté, vous devez vous authentifier si cela est exigé par le mode d'authentification défini dans votre dossier d'utilisateur.

Si vous êtes un des signataires

Résultat : Le système affiche le document associé dans l'outil de visualisation des documents signés. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

Si vous êtes le gestionnaire qui a démarré la demande de signature

Résultat : Le système affiche le document associé dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

1.Cliquer .

2.Cliquer sur le message qui indique que le document vient d'être complété.

Si vous êtes un des signataires

Résultat : Le système affiche le document associé dans l'outil de visualisation des documents signés. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

Si vous êtes le gestionnaire qui a démarré la demande de signature

Résultat : Le système affiche le document associé dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Documents associés, cliquer le document associé requis.

Résultat : Le système affiche le document associé dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.