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Navigation: Temps et activités > Badgeages - Heures de présence des employés Modifier un découpage journalier sur mesure dans le menu Badgeages |
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Menu : GTA > Badgeages |
À partir du menu Badgeage, vous pouvez utiliser l'option Modifier le découpage journalier journalier sur mesure lorsque vous devez :
•modifier un découpage journalier sur mesure (non réutilisable) qui aurait été défini dans l'horaire de travail habituel de l'employé ou qui aurait été créé directement dans les menus Planning ou Badgeage;
•modifier un découpage journalier événementiel;
•modifier la durée travaillée planifiée dans le découpage journalier sur mesure ajouté figurant dans les journées comportant un événement en temps travaillé ou en temps non travaillé.
Vous supprimez les affectations effectuées dans le planning pour une journée lorsque vous modifiez un découpage journalier sur mesure, par exemple, en supprimant des plages. Les affectations doivent être refaites. |
1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus. Résultat : Le système liste les badgeages. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement les employés requis. 3.Sous le nom de l'employé requis, cliquer à droite, puis choisir l'option Modifier le découpage journalier sur mesure dans le menu contextuel. 4.Apporter toutes les modifications requises. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cette journée. Résultat : Ce découpage journalier sur mesure est maintenant utilisé pour cette journée. |
Lorsqu'un événement a été ajouté pour une journée, vous pouvez utiliser l'option Modifier le découpage journalier sur mesure pour : •personnaliser l'abréviation et la couleur d'affichage dans le menu GTA > Badgeages; •modifier les plages de la journée, par exemple, si un employé est absent uniquement le matin et que son temps de travail doit être modifié pour le reste de la journée.
1.Choisir GTA > Badgeages dans la barre de menus. Résultat : Le système liste les badgeages. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement les employés requis. 3.Sous le nom de l'employé requis, cliquer à droite, puis choisir l'option Modifier le découpage journalier sur mesure dans le menu contextuel. 4.
5.Au besoin, modifier les plages dans la fenêtre flottante Définir les plages ou à l'aide du contrôle visuel disponible dans la fenêtre flottante Définition des plages.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cette journée. Résultat : Ce découpage journalier sur mesure est maintenant utilisé pour cette journée. |
visible dans le coin supérieur droit de la plage. | Exemple - Modifier la durée travaillée planifiée dans le découpage journalier sur mesure lorsqu'une absence en temps travaillé a été ajoutée pour une journée |
Lorsqu'un événement a été ajouté pour une journée, vous pouvez modifier la durée travaillée planifiée, par exemple pour un employé qui doit effectuer une délégation syndicale (absence en temps travaillé) de 13:00 à 20:00, alors que son découpage journalier habituel est de 8:00 à 16:00.
Exemple d'utilisation1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. •Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. •Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
2.Le 6 juin 2023, de 13:00 à 20:00, il doit assister à une délégation syndicale qui est considérée comme du temps travaillé. 3.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
•Selon les politiques en vigueur dans votre entreprise, le responsable peut avoir à modifier la durée travaillée planifiée de cet employé :
4.Au besoin, modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé : •Dans le menu contextuel, choisir l'option Modifier le découpage journalier sur mesure. •Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue. •Supprimer la plage fixe de 08:00 à 12:00, car l'employé ne sera pas présent. En supprimant la plage fixe, vous éviterez la génération d'anomalies non pertinentes. •Prolonger jusqu'à midi (12:00) la plage variable qui était initialement de 04:00 à 08:00. Résultat :
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| Exemple - Modifier la durée travaillée planifiée dans le découpage journalier sur mesure lorsqu'une absence en temps NON travaillé a été ajoutée pour une journée où l'on utilise des plages variables |
Lorsque vous ajoutez une absence en temps NON travaillé pour une partie de la journée et que le découpage journalier de l'employé fait appel à des plages variables, vous devez modifier manuellement la durée travaillée planifiée pour éviter la génération d'anomalies. En effet, en raison de la présence des plages variables, le système ne peut prévoir avec exactitude la durée travaillée ajustée. Une intervention manuelle peut être requise et elle est décrite à l'étape 6 ci-dessous. 1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. 3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
4.Le 6 juin 2023 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé). 5.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
6.Modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé : •Dans le menu contextuel, choisir l'option Modifier le découpage journalier sur mesure. •Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue. •Dans le champ Durée travaillée prévue, saisir 4:00. Résultat :
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Voir aussi...
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