SIGMA-RH

Si vous souhaitez que les employés ajoutent une demande de congé/absence pour plusieurs journées, une journée complète ou quelques heures dans une journée, effectuez la configuration suivante :

1.Créer un code de conséquence comportant au moins la configuration suivante :

•Mode de calcul des jours perdus = Nombre d'heures travaillées

•Calculer les jours perdus = Case cochée

•Permettre de saisir une date de fin = Case cochée

2.Créer une raison d'absence. Dans le paramètre Conséquence d'absence, sélectionner le code de conséquence défini à l'étape 1.

Si vous souhaitez que les employés ajoutent une demande de congé ou une absence de plusieurs journées, d'une journée complète ou d'une partie de la journée (demi-journée), effectuez la configuration suivante :

1.Créer un code de conséquence comportant au moins la configuration suivante :

•Mode de calcul des jours perdus = Nombre de jours travaillés

•Calculer les jours perdus = Case cochée

•Permettre de saisir une date de fin = Case cochée

2.Créer une raison d'absence. Dans le paramètre Conséquence d'absence, sélectionner le code de conséquence défini à l'étape 1.

1.Créer un code de conséquence comportant au moins la configuration suivante :

•Mode de calcul des jours perdus = Au choix (Nombre d'heures travaillées, Nombre de jours travaillées)

•Facteur de temps = Sélectionner le facteur Régulier pour l'unité requise (Heures ou Jours). Le facteur doit être associé au groupe Temps non travaillé.

•Calculer les jours perdus = Case cochée

•Permettre de saisir une date de fin = Case cochée

2.Créer une raison d'absence. Dans le paramètre Conséquence d'absence, sélectionner le code de conséquence défini à l'étape 1.

1.Créer un code de conséquence comportant au moins la configuration suivante :

•Mode de calcul des jours perdus = Au choix (Nombre d'heures travaillées, Nombre de jours travaillées)

•Facteur de temps = Sélectionner le facteur Régulier pour l'unité requise (Heures ou Jours). Le facteur doit être associé au groupe Temps  travaillé.

•Calculer les jours perdus = Case cochée

•Permettre de saisir une date de fin = Case cochée

2.Créer une raison d'absence. Dans le paramètre Conséquence d'absence, sélectionner le code de conséquence défini à l'étape 1.

1.Créer une banque de temps comportant au moins la configuration suivante :

•Type d'accumulation = Jours ou Heures selon les politiques d'accumulation en vigueur dans votre entreprise.

2.Créer une raison d'absence. Dans le paramètre Banque de temps associée, sélectionner la banque de temps définie à l'étape 1.

Ceci est possible. Consultez la rubrique ci-dessous pour les détails.

Configurer l'application pour permettre les débits dans de multiples compteurs pour la même raison d'absence

Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de sélectionner une raison d'absence lorsqu'ils ajoutent une demande de congé, décochez la case Raison d'absence disponible pour les demandes de congés dans cette raison d'absence.

Vous pourrez uniquement sélectionner cette raison d'absence lorsque vous ajoutez une absence pour un employé (en mode Gestion).

Ceci est possible. Consultez la FAQ ci-dessous pour les détails.

Dans une absence ou une demande de congé, est-ce que je peux masquer pour certains employés l'une des raisons d'absence?

Si vous souhaitez qu'un message d'erreur bloquant s'affiche lorsque les employés ajoutent une demande de congé et que le solde est insuffisant dans leur banque de temps, il faut configurer un déclencheur/action dans l'écran Demande de congé (évoluée).

Si vous souhaitez masquer le champ Document justificatif qui s'affiche lorsque les employés ajoutent une demande de congé pour une raison d'absence donnée, sélectionnez l'option Ne pas permettre l'ajout de justificatif dans cette raison d'absence.

Si vous souhaitez que l'ajout d'un document justificatif soit permis lorsque les employés ajoutent une demande de congé pour une raison d'absence donnée, sélectionnez l'option Permettre l'ajout d'un justificatif (non obligatoire) dans cette raison d'absence.

Si vous souhaitez que l'ajout d'un document justificatif soit obligatoire lorsque les employés ajoutent une demande de congé pour une raison d'absence donnée, sélectionnez l'option Obliger l'ajout d'un justificatif dans cette raison d'absence.

Lorsqu'un employé est absent, vous souhaitez masquer la raison d'absence lorsque vous exportez le planning en utilisant l'affichage pour diffusion.

1.Accéder à la raison d'absence.

2.Dans les paramètres d'affichage (section Affichage pour diffusion), cocher la case Masquer les informations sensibles en utilisant des termes et couleurs génériques.

1.Définir une liste de jours fériés et y ajouter tous les jours fériés requis.

2.Associer la liste de jours fériés aux employés requis.

Ceci est possible. Consultez la FAQ ci-dessous pour les détails.

Quelles configurations dois-je réaliser pour que des entrées soient créées dans une feuille de temps pour une absence?

Pour que les utilisateurs liés à des employés puissent visualiser dans My SigmaRH le solde dans leurs banques de temps dans la page d'accueil ou lorsqu'ils accèdent au menu Demande de congé > Mes demandes de congé :

1.Cochez la case Afficher cette banque de temps dans My SigmaRH pour les banques de temps requis.

2.Assurez-vous que les utilisateurs ont accès à l'instance Mes banques de temps (My SigmaRH).