Plusieurs facteurs peuvent expliquer pourquoi les utilisateurs ne peuvent pas modifier les entrées d'une feuille de temps.
Vérifier les aspects suivants :
Facteur
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Explications
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Statut de la feuille de temps
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Selon le statut de la feuille de temps et le menu à partir duquel l'utilisateur accède à la feuille de temps, il est possible qu'aucune modification ne soit permise dans les entrées de la feuille de temps.
Consultez le tableau Statut de feuille de temps permettant l'ajout, la suppression et la modification des entrées pour savoir quels sont ces statuts.
Exemple 1
•Dans le menu Feuille de temps > Mes feuilles de temps, Marie Dubois tente de modifier les entrées d'une de ses feuilles de temps qui a le statut En attente d'approbation.
•Lorsqu'une feuille de temps a le statut En attente d'approbation, Marie Dubois ne peut pas modifier les entrées de sa feuille de temps dans le menu Mes feuilles de temps.
•Marie Dubois doit annuler l'envoi pour approbation. La feuille de temps aura alors le statut En attente d'envoi.
•Marie Dubois peut alors modifier les entrées, puis elle doit envoyer de nouveau sa feuille de temps pour approbation. |
Exemple 2
•Dans le menu GTA > Liste des feuilles de temps, Yves Leblanc tente de modifier les entrées d'une feuille de temps de Marie Dubois. Cette feuille de temps a le statut En attente d'approbation.
•Yves Leblanc n'est pas l'approbateur courant des feuilles de temps de Marie Dubois, mais il est correcteur de feuilles de temps. L'approbateur courant des feuilles de temps est Denis Dubuc.
•Lorsqu'une feuille de temps a le statut En attente d'approbation, seul l'approbateur courant de cette feuille de temps peut modifier les entrées lorsqu'il accède au menu GTA > Liste des feuilles de temps.
•Si Yves Leblanc doit exceptionnellement modifier les entrées d'une feuille de temps d'un employé pour qui il n'est pas approbateur, il doit annuler l'envoi pour approbation. La feuille de temps aura alors le statut En attente d'envoi.
•Yves Leblanc peut alors modifier les entrées, puis il peut envoyer de nouveau la feuille de temps pour approbation. |
Exemple 3
•Dans le menu Feuille de temps > Mes feuilles de temps, Marie Dubois tente de modifier les entrées d'une de ses feuilles de temps qui a le statut Approuvée.
•Lorsqu'une feuille de temps a le statut Approuvée, Marie Dubois ne peut pas modifier les entrées de sa feuille de temps dans le menu Feuille de temps > Mes feuilles de temps.
•Marie Dubois demande à son approbateur Denis Dubuc de modifier les entrées de sa feuille de temps.
•Denis Dubuc ne peut pas non plus modifier la feuille de temps de Marie Dubois lorsqu'il y accède à partir du menu GTA > Liste des feuilles de temps.
•Seul un correcteur de feuilles de temps (Yves Leblanc) peut modifier les entrées d'une feuille de temps approuvée en accédant à cette feuille de temps à partir du menu GTA > Liste des feuilles de temps. |
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Entrées (en temps travaillé ou non travaillé) qui ont été générées par une absence
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Si l'entrée de feuille a été générée par une absence, vous ne pouvez pas modifier cette entrée ou la supprimer.
•Si vous tentez de supprimer l'entrée, le message d'erreur suivant s'affiche : « Vous ne pouvez pas supprimer une entrée de feuille de temps gérée par le système ».
•Si vous tentez de modifier la quantité figurant dans l'entrée, le champ réservé à la quantité est grisé et non modifiable.
Pour modifier la quantité figurant dans une entrée de feuille de feuille de temps qui a été générée par une absence, vous devez modifier l'absence.
Exemple
•Dans la feuille de temps, Marie Dubois voit une entrée en temps non travaillé de 8 heures.
•Cependant, son absence Maladie a été saisie incorrectement et elle s'est uniquement absentée 4 heures.
•Marie ne peut pas modifier la quantité de cette entrée. Elle doit contacter son supérieur ou toute autre personne qui peut modifier l'absence de 8 heures.
•Une fois que la durée de l'absence est de 4 heures, l'entrée en temps non travaillé sera aussi de 4 heures. |
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Sécurité
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Configuration dans le modèle de gestion du temps
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Selon la configuration réalisée dans le modèle de gestion du temps attribué à l'employé, il est possible que certains champs de l'entrée de feuille de temps soient en Lecture seule.
Si c'est le cas, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les données dans ces champs. Il est fort probable que ces champs contiennent des valeurs par défaut qui ne doivent pas être modifiées.
Au besoin, modifier le modèle de gestion de temps si ce comportement est trop restrictif.
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Configuration dans les déclencheurs/actions
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Selon la configuration réalisée dans les déclencheurs/actions dans l'écran Entrée de feuille de temps, il est possible que certains champs de l'entrée de feuille de temps soient en Lecture seule lorsque certaines conditions sont présentes.
Si c'est le cas, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les données dans ces champs.
Au besoin, modifier les déclencheurs/actions si ce comportement est trop restrictif.
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Statuts de feuilles de temps permettant l'ajout, la suppression et la modification des entrées
Statut
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Menu
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Feuille de temps > Mes feuilles de temps dans My SigmaRH
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Approbation des feuilles de temps dans My SigmaRH)
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Liste des feuilles de temps (Utilisateur N'EST PAS correcteur de feuilles de temps )
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Liste des feuilles de temps (Utilisateur EST correcteur de feuilles de temps 1)
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En attente d'envoi
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L'employé peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans sa feuille de temps.
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Si feuille de temps a ce statut, l'approbateur ne peut pas la visualiser dans le menu Approbation des feuilles de temps.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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En retard
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L'employé peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans sa feuille de temps.
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Si feuille de temps a ce statut, l'approbateur ne peut pas la visualiser dans le menu Approbation des feuilles de temps.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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En attente d'approbation
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L'employé ne peut plus ajouter, modifier, supprimer des entrées dans sa feuille de temps.
S'il veut apporter des changements, il doit au préalable annuler l'envoi pour approbation.
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L'approbateur peut ajouter, modifier, supprimer des entrées dans la feuille de temps de l'employé dont il est l'approbateur.
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Si l'utilisateur est l'approbateur de la feuille de temps, il peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés dont il est approbateur.
Si l'utilisateur n'est PAS l'approbateur de la feuille de temps, il ne peut pas ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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Si l'utilisateur est l'approbateur de la feuille de temps, il peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés dont il est approbateur.
Si l'utilisateur n'est PAS l'approbateur de la feuille de temps, il ne peut pas ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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Approuvée
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L'employé ne peut plus ajouter, modifier, supprimer des entrées dans sa feuille de temps.
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Si feuille de temps a ce statut, l'approbateur ne peut pas la visualiser dans le menu Approbation des feuilles de temps.
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L'utilisateur ne peut plus ajouter, modifier, supprimer des entrées dans une feuille de temps.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
Des restrictions peuvent s'appliquer si le modèle de gestion du temps de l'employé a été sécurisé en utilisant l'état des périodes de calendrier. 2
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Refusée
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L'employé peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans sa feuille de temps.
Il doit ensuite l'envoyer de nouveau pour approbation.
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Si feuille de temps a ce statut, l'approbateur ne peut pas la visualiser dans le menu Approbation des feuilles de temps.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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L'utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans les feuilles de temps des employés auxquelles il a accès.
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1
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Pour qu'un utilisateur soit désigné comme correcteur de feuille de temps, il faut que la case Cet employé est un correcteur de feuilles de temps soit cochée dans le dossier de l'employé qui a été créé pour cet utilisateur.
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2
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Lorsqu'une feuille de temps a le statut Approuvée, seuls les correcteurs de feuilles de temps peuvent ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans cette feuille de temps.
Cependant, des restrictions supplémentaires s'appliquent lorsque le modèle de gestion du temps attribué à l'employé pour qui la feuille de temps est créée a été sécurisé en utilisant l'état des périodes du calendrier. Voici les restrictions qui s'appliquent.
État de la période de calendrier
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Correction d'une feuille de temps approuvée créée pour un employé associé à un modèle de gestion du temps où la case Sécuriser les feuilles de temps de ce modèle en utilisant l'état des périodes de ce calendrier n'est PAS cochée
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Correction d'une feuille de temps approuvée créée pour un employé associé à un modèle de gestion du temps où la case Sécuriser les feuilles de temps de ce modèle en utilisant l'état des périodes de ce calendrier EST cochée
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En attente
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Ouvert
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Fermé
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Correction
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Scellé
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