Besoin initial
Dans une entreprise, le suivi des employés qui ont contracté la COVID-19 est géré dans un écran personnalisé Type de requêtes et réponses nommé Formulaire COVID‑19
•Dans chaque événement créé à partir de cet écran personnalisé, les utilisateurs doivent saisir toutes les informations de base concernant ce cas de COVID-19.
•Dans un suivi de dossier personnalisé nommé Résultat du dépistage (créé à partir d'un écran utilisateur Suivi de dossier d'événement de structure), les utilisateurs doivent indiquer si le résultat au test est positif ou négatif, ainsi qu'à quelle date le résultat a été obtenu.
•Lorsque le résultat est positif, le responsable du dossier doit faire un suivi auprès de l'employé 10 jours après la date d'obtention du résultat. La date du suivi est saisie dans un champ utilisateur nommé Date du suivi dans le suivi de dossier Résultat du dépistage.
•Chaque fois qu'une date est saisie dans le champ Date du suivi, on veut que le système crée automatiquement une tâche à réaliser pour que le responsable de dossier ait une trace dans le menu Mes tâches afin d'appeler l'employé à la bonne date.
Étape 1 - Configuration de l'écran personnalisé « Type de requêtes et réponses »
•Créer un écran personnalisé Type de requêtes et réponses nommé Formulaire COVID‑19 qui comprend tous les champs utilisateurs requis pour que les utilisateurs saisissent les informations de base concernant un cas de COVID-19.
Étape 2 - Configuration de l'écran utilisateur « Tâche liée à un événement de structure »
•Créer un écran utilisateur Tâche liée à un événement de structure nommée Tâche à réaliser.
•Cet écran utilisateur est disponible dans l'écran personnalisé Formulaire COVID‑19.
Étape 3 - Configuration de l'écran utilisateur « Suivi de dossier d'événement de structure »
•Créer un écran utilisateur Suivi de dossier d'événement de structure nommé Résultat du dépistage.
•Cet écran utilisateur est disponible dans l'écran personnalisé Formulaire COVID‑19.
•Cet écran utilisateur comprend les champs suivants : Résultat au test (liste déroulante avec les options Oui et Non), Date d'obtention du résultat, Date du suivi, Suivi à faire auprès de l'employé (champ Texte où l'on peut saisir une valeur par défaut).
Étape 4 - Configuration des déclencheurs/actions
•Pour qu'une tâche à réaliser soit automatiquement créée lorsqu'une date est saisie dans le champ Date du suivi du suivi de dossier Résultat du dépistage dans un Formulaire COVID‑19, vous devrez configurer des déclencheurs/actions en utilisant l'action Gérer une tâche à réaliser liée à un événement de structure administrative.
Paramètre
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Description
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Écran
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L'action doit être configurée dans l'écran utilisateur de type Suivi de dossier d'événement de structure. Dans notre exemple, il s'agit de l'écran utilisateur Résultat du dépistage.
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Condition
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(Date du suivi {Formulaire COVID-19/Suivis de dossier/Résultat du dépistage} > Aujourd'hui + 0 Jours)
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Moment
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Sélectionner le moment Après la sauvegarde.
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Tâche *
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Définition de l'écran parent
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Sélectionner dans quel écran parent la tâche à réaliser doit être ajoutée. Dans notre exemple, choisir Utiliser l'événement courant comme parent.
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Message à faire afficher en cas de problème au niveau de l'enregistrement de la tâche
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Saisir le message qui doit être affiché à l'utilisateur si un problème empêche la création du suivi de dossier Tâche à réaliser.
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Comportement souhaité au niveau de la suppression
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Choisir l'option requise.
•Choisir La suppression de la tâche est possible uniquement en supprimant l'écran parent pour qu'un message d'erreur bloquant s'affiche si un utilisateur tente de supprimer la tâche à réaliser. Pour supprimer la tâche à réaliser créée automatiquement par l'action, l'utilisateur doit supprimer l'écran parent à partir duquel l'entrée a été créée.
•Choisir La suppression de la tâche ne nécessite pas la suppression de l'écran parent pour que les utilisateurs puissent supprimer la tâche à réaliser sans avoir à supprimer l'écran parent à partir duquel la tâche a été créée. |
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Valeurs à insérer dans l'entrée
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Dans cette fenêtre, le système affiche tous les champs de la tâche qui peuvent être mis à jour par l'action. Pour chaque champ devant être mis à jour, sélectionner le champ de l'écran qui doit être reporté dans la tâche à réaliser.
Dans notre exemple, il faut s'assurer de sélectionner les valeurs correspondantes pour les champs suivants de la tâche à réaliser qui doit être créée :
•Statut de la tâche : Sélectionner le statut de la nouvelle tâche.
•Date et heure : Sélectionner le champ correspondant à la date à laquelle le suivi de dossier Résultat du dépistage a été ajouté.
•Date et heure limites pour réaliser la tâche : Sélectionner le champ Date du suivi.
•Tâche à réaliser : Sélectionner le champ Texte Suivi à faire auprès de l'employé. |
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