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FAQ - Configuration des notes automatiques collectives

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Barre de menus : Configuration

Menu : Multimodules > Notes automatiques collectives

Quels sont les déclencheurs qui tiennent compte de l'heure de l'événement?

Lors de la configuration des notes automatiques collectives, les éléments déclencheurs ci-dessous gèrent les heures, c'est-à-dire que les notes à l'agenda et les ical envoyés sont faits pour une date ainsi qu'une heure.

Module	Déclencheur
•Employé	•Date d'embauche (utilisation de l'heure d'embauche)
•Clinique médicale	•Date de réexamen (avec utilisation de l'heure de réexamen)
•Absence	•Date de l'événement (avec utilisation de l'heure de l'événement)
•Rapport d'accident
•Exposition accidentelle à un produit chimique
•Exposition aux rayonnements ionisants
•Entretien	•Date de l'événement (avec utilisation de l'heure de l'événement. La date et l'heure de fin sont calculées en fonction du champ Durée figurant dans l'événement.)
•Entretien de recrutement

Dans les notes automatiques collectives, quels sont les éléments déclencheurs qui permettent la sélection d'un modèle de document et quels types de modèles de documents dois-je configurer?

Seuls les éléments déclencheurs disponibles dans les modules suivants permettent la sélection d'un modèle de document dans les notes automatiques collectives.

Astuce

Note : Vous pouvez également sélectionner un modèle de document pour tous les éléments déclencheurs figurant dans les écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé.

Pour chaque élément déclencheur, vous devez configurer un différent type de modèle de document où le destinataire est Utilisateur.