Les groupes d'utilisateurs dont l'attribution est automatique sont associés automatiquement par le système aux utilisateurs liés aux employés qui répondent à la condition définie dans le groupe d'utilisateurs. Le système fait l'attribution automatique chaque jour. Une fois que l'attribution automatique est faite, les utilisateurs ayant eu l'attribution sont affichés dans la fenêtre Profils d'utilisateurs.
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Attention : L'attribution du groupe d'utilisateurs par le système se fait en lot huit fois par jour, c'est-à-dire aux trois heures. Si vous modifiez un dossier d'employé et qu'il répond à la condition définie dans le groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique, le système n'attribue pas le groupe immédiatement. Le groupe d'utilisateurs est plutôt attribué lors de la prochaine exécution. Il peut donc s'écouler 3 heures pour que l'attribution automatique du groupe d'utilisateurs soit faite dans le dossier de l'utilisateur lié à l'employé.
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Limitations
•Aucun groupe enfant ne peut être ajouté à un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique. Cependant, un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique peut être choisi comme groupe enfant dans un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est manuelle. Par exemple, dans un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique nommé Établissement ABC, on ne peut pas sélectionner un groupe enfant. Cependant, dans un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est manuelle nommé Statistiques, on peut sélectionner le groupe d'utilisateurs Établissement ABC. Dans le groupe Établissement ABC, le groupe Statistiques sera donc affiché dans la fenêtre flottante secondaire Groupes utilisateurs parents. Le groupe Établissement ABC pourra donc « hériter » des droits définis dans le groupe Statistiques.
1.Choisir Sécurité > Gestion des groupes d'utilisateurs dans la barre de menus Système.
2.Cliquer Ajouter, puis choisir Automatique.
3.Entrer le nom et la description de ce groupe d'utilisateurs.
4.Sélectionner le type de profil dans lequel le groupe d'utilisateurs doit être attribué automatiquement.
5.Au besoin, cocher la case Ajouter le profil à l'utilisateur s'il ne l'a pas.
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Note : Si l'employé associé à l'utilisateur répond aux conditions définies dans le groupe d'utilisateurs, mais que le profil sélectionné ne figure par déjà dans son dossier d'utilisateur, le système ajoutera le profil à l'utilisateur, puis il y ajoutera le groupe d'utilisateurs. De plus, si le groupe d'utilisateurs doit être ajouté dans le profil Gestion, le système cochera également la case Gestionnaire SIGMA-RH dans ce profil dans le dossier d'utilisateur si ceci n'était pas le cas.
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6.Définir une ou plusieurs conditions.
Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le groupe d'utilisateurs.
Étape suivante
Après avoir ajouté un groupe d'utilisateurs, vous devez associer ce groupe d'utilisateurs à un rôle. Cette association peut être faite à partir du groupe d'utilisateurs ou du rôle.
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