1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au modèle de rapport requis.
3.Dans la fenêtre flottante secondaire Planification, cliquer Ajouter une planification.
4.Choisir un type de planification (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle), puis préciser les paramètres qui s'appliquent.
Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche (ex. tous les 2 jours).
|
Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche. Trois options sont disponibles :
•Cocher Tous les jours de la semaine si la tâche doit être répétée quotidiennement.
•Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche (ex. toutes les 2 semaines) et choisir le jour d'exécution de la tâche (ex. le mercredi).
•Cocher les jours pour lesquels la tâche doit être exécutée (par ex. le lundi et le jeudi). |
1.Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche.
Les options suivantes sont possibles :
•Saisir l'intervalle entre les exécutions (ex. tous les 2 mois).
•Cocher les mois pour lesquels la tâche doit être exécutée (par ex. janvier et juillet).
2.Choisir le jour d'exécution de la tâche.
Les options suivantes sont possibles :
•Sélection d'une date absolue (ex. 10 pour le 10e jour du mois).
•Sélection d'une date relative (ex. troisième jeudi du mois ou dernier lundi du mois). |
1.Indiquer la fréquence annuelle de la tâche (ex. tous les 2 ans).
2.Choisir le mois d'exécution de la tâche (ex. mars).
3.Choisir le jour d'exécution de la tâche.
Les options suivantes sont possibles :
•Sélection d'une date absolue (ex. 10 pour le 10e jour du mois).
•Sélection d'une date relative (ex. troisième jeudi du mois ou dernier lundi du mois). |
5.Préciser quand la production doit commencer, et, au besoin, si elle doit cesser à un moment précis.
Trois options sont disponibles :
•Sélectionner Illimité s'il n'y a pas de date de fin et que la tâche est exécutée à l'infini.
•Indiquer la date de fin de la période d'exécution de la tâche (ex. 03/10/2023).
•Indiquer le nombre de répétitions de la tâche (ex. 5 fois).
6.Préciser le fuseau horaire qui doit être pris en considération pour l'heure d'exécution de la tâche.
|
Note : Le champ Fuseau horaire est uniquement visible si vous utilisez de multiples fuseaux horaires dans votre environnement.
|
Par défaut, le fuseau horaire de l'utilisateur est sélectionné par défaut, mais cette information peut être modifiée au besoin.
7.Choisir vos préférences d'envoi si le modèle de rapport est vide et ne contient aucune donnée.
Option
|
Explication
|
Ne pas envoyer de courrier électronique
|
Si vous choisissez cette option, aucun courrier électronique n'est envoyé si le modèle de rapport est vide et ne contient aucune donnée.
|
|
Envoyer un sujet et un message alternatifs dans le courrier électronique
|
Si vous choisissez cette option, un courrier électronique vous sera envoyé si le modèle de rapport est vide et ne contient aucune donnée. Vous pouvez saisir le sujet et le message qui seront envoyés.
|
|
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la planification. |
