SIGMA-RH

Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation :

•L'horaire de travail attribué à l'employé ne s'applique pas à la période précisée dans la conséquence. Par exemple, dans la conséquence la date de début est le 15 septembre 2022 et la date de fin est le 13 janvier 2023. Si l'horaire de travail attribué à l'employé n'a pas été prolongé pour l'année 2023, les jours s'appliquant à l'année 2023 ne seront pas inclus dans le nombre de jours perdus. Assurez-vous de prolonger l'horaire de travail.

•Aucun temps travaillé n'a été précisée dans l'horaire de travail pour la période d'absence.

•La tâche Calcul des jours perdus a échoué ou ne s'exécute plus.

•La conséquence sélectionnée ne permet pas le calcul des jours perdus.

Vérifier :

•Si les 14 premiers jours ont été enregistrés avec 0 heure travaillée. Dans ce cas, ces jours ne sont jamais modifiés par le calcul des jours perdus. Donc, même en exécutant de nouveau la tâche, les jours perdus dans la conséquence ne seront pas recalculés pour les 14 premiers jours.

•L'exécution de la tâche Calcul des jours perdus a échoué. Si cette tâche a échoué, le calcul des jours perdus ne sera pas mis à jour. Faites exécuter cette tâche de nouveau.

Le total est recalculé dans la conséquence lorsqu'on enregistre la conséquence, mais le total dans Gestion express est mis à jour après que le calcul  des jours perdus soit mis à jour par la tâche Calcul des jours perdus.

Si vous utilisez l'option Manuel pour entrer les jours perdus pour une période prolongée dans les conséquences, vos statistiques peuvent être faussées dans les listes standards suivantes :

•Liste des fréquences et gravités absence,

•Liste des fréquences et gravités accident.

Exemple

Lorsque vous configurez les codes de conséquences, la case Perte de temps sert surtout à des fins statistiques. Elle n'a aucun impact sur le calcul des jours perdus dans la conséquence.

Cependant, si vous voulez calculer les jours perdus pour une conséquence donnée, il faut que vous cochiez la case Calculer les jours perdus.

Lorsque vous configurez les codes de conséquences, l'option Type de conséquence permet entre autres de reporter certaines informations dans les formulaires requis par la gestion des accidents de travail, par exemple, l'ADR requis par la CNESST.

Ce paramètre vous permet de configurer le calcul des jours perdus pour que vous puissiez connaître le nombre de jours perdus même si la date de début ou de fin sont dans le futur.

Exemple de calcul des jours absolus des jours perdus - Avec l'accident de travail et l'absence

Si un employé a une absence en cours et qu'il quitte l'entreprise pendant la période d'arrêt, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :

1.Saisir la date de départ requise dans le dossier de l'employé.

2.Créer un nouvel historique pour minuit à la date suivant la date de départ.

Exemple

•Charles Dubois a une absence du 15 septembre 2023 au 15 octobre 2023.

•Charles Dubois quitte l'entreprise le 2 octobre 2023.

•Dans le dossier de cet employé, saisir 2 octobre 2023 dans le champ Date de départ.

•Enregistrer le dossier de l'employé, puis créer un nouvel historique en date du 3 octobre 2023 à minuit.

•Résultat : Le calcul des jours perdus dans l'absence se fait uniquement pour la période du 15 septembre 2023 au 2 octobre 2023, inclusivement. Dans le planning, l'employé s'affiche uniquement jusqu'au 2 octobre 2023. Aucune cellule n'est affichée pour les journées à compter du 3 octobre 2023 à minuit.