SIGMA-RH

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative correspondant au niveau de collecte de données défini dans la campagne. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les valeurs d'indicateurs ne sont pas importées.

Le fichier d'import doit comprendre le code de la campagne de collecte de données dans laquelle les valeurs d'indicateurs doivent être importées. La campagne de collecte de données doit avoir été créée au préalable dans SIGMA-RH. Si ce n'est pas le cas, les valeurs d'indicateurs ne sont pas importées.

Le fichier d'import doit comprendre la date de début et la date de fin de la période dans laquelle les valeurs d'indicateurs doivent être importées. Cette période doit avoir été créée au préalable dans la campagne de collecte de données indiquée dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, les valeurs d'indicateurs ne sont pas importées.

Le fichier d'import doit comprendre le code de la vue de saisie dans laquelle les valeurs d'indicateurs doivent être importées. Cette vue de saisie doit avoir été créée au préalable dans la campagne de collecte de données indiquée dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, les valeurs d'indicateurs ne sont pas importées.

Le fichier d'import doit comprendre le code de l'indicateur dans lequel les valeurs doivent être importées. Cet indicateur doit avoir été créé au préalable dans la campagne de collecte de données et la période indiquées dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, les valeurs d'indicateurs ne sont pas importées.

Le programme d'import tient compte de la sécurité applicable à la vue de saisie et à l'indicateur. C'est pourquoi vous ne devez PAS sélectionner l'APS User dans le champ Utilisateur sous lequel est exécutée la tâche lorsque vous ajoutez la tâche planifiée qui exécutera l'import.

La tâche planifiée peut être exécutée avec la sécurité :

•de l'utilisateur responsable de la campagne de collecte de données qui aura les droits sur tous les niveaux et tous les indicateurs.

•d'un utilisateur qui n'est pas responsable de la campagne de collecte de données. Si c'est le cas, le fichier d'import doit uniquement comprendre des vues de saisie auxquelles l'utilisateur a accès.

oSi le fichier d'import comprend une vue qui n'est pas visible dans le menu Mes vues de saisies, une erreur sera levée entraînant l'échec complet de l'import.

oSi le fichier d'import comprend une vue qui est en Lecture seule parce qu'elle est En attente de validation, sa valeur ne sera pas mise à jour, et ce, sans avertissement au journal d'exécution pour cette tâche.

Comme c'est le cas lors d'une saisie manuelle, une vue de saisie est nécessaire à la validation des valeurs enregistrées. Le comportement de l'import est le même que celui du bouton Enregistrer dans la vue de saisie.

De ce fait, si l'import est exécuté par le responsable de campagne pour des niveaux et vues assignés à d'autres utilisateurs, la valeur enregistrée sera automatiquement validée si l'indicateur ne soulève pas d'erreur (comme c'est le cas lors de la saisie dans la vue globale).

Lorsqu'une valeur est enregistrée sans soumettre la vue (appelé mode brouillon), la validation des champs obligatoires n'est pas effectuée. Une erreur à l'enregistrement peut être levée si l'intervalle permis pour une valeur numérique n'est pas respecté ou si le format n'est pas respecté.

Aucune valeur d'indicateur ne peut être importée si la période indiquée dans le fichier d'import a le statut Non démarrée.

Selon le rôle de l'utilisateur mentionné dans la tâche planifiée, l'import pourrait se faire pour une période ayant le statut Données initialisées, Suspendue, Terminée ou Clôturée.

L'outil de conversion pouvant être utilisé dans les vues de saisie n'est pas disponible pour l'import.

Si vous devez importer des valeurs de mesure et des valeurs monétaires, les valeurs converties doivent figurer dans le fichier d'import. Par exemple, si vous voulez importer un montant en pesos mexicains, vous devrez saisir la valeur dans cette devise et non en dollars.

Le fichier d'import ne doit pas comprendre de valeurs pour des indicateurs en lecture seule, car ces valeurs ne sont pas importées. Aucun avertissement ne s'affiche dans le journal d'exécution de la tâche d'import pour indiquer que les valeurs n'ont pas été mises à jour.

•Un indicateur en lecture seule dû à une règle ne sera pas importé. On s’attend à ce que les données entre les deux indicateurs d’une règle soient conséquentes à la source.

•Un indicateur en lecture seule ayant le statut En attente de validation n'indiquera pas que l'enregistrement n'a pas été effectué. Lors de l'import, sa valeur ne sera pas mise à jour, et ce, sans avertissement au journal d'exécution pour cette tâche.

La présence du caractère tilde (~) qui indique habituellement le retour à vide d'une valeur dans un champ modifie uniquement la valeur si celle-ci est au mode brouillon. Si la valeur précédente a déjà été validée ou publiée, elle ne sera pas vidée. Un nouvel enregistrement brouillon sera créé au besoin.

Exemple

•Dans l'indicateur Méthode de formation, la valeur À distance doit être remise à vide.

•Dans le fichier d'import, l'étiquette Valeur correspondant à cet indicateur doit contenir le tilde.

La soumission, validation et publication peuvent devoir être effectuées manuellement suite à l'import d'une nouvelle valeur (valeur d'indicateur ou commentaire) selon le rôle de l'utilisateur de la tâche APS.

Un indicateur avec document associé obligatoire peut être enregistré en mode brouillon. Le document associé doit être ajouté par l'utilisateur dans l'application avant qu'il puisse soumettre la vue (manuellement ou par une autre section de l'import).

La suppression n'est pas applicable pour ce type d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne ou si une étiquette de niveau plus bas est présente dans le fichier d'import.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne.

Oui

Si ce niveau de collecte a été défini dans la campagne.

Valeur devant figurer dans l'indicateur

Valeurs acceptées (en gras)

Indicateur texte

Valeurs alphanumériques ne dépassant pas le nombre de caractères permis.

Indicateur Oui/Non

True : Oui

False : Non

Indicateur numérique, monétaire ou de mesure

Le fichier d'import doit comprendre le caractère permis pour la décimale selon la région d'utilisation de l'utilisateur qui exécute la tâche d'import.

Non

Le programme d'import accepte une valeur vide.

Non

Le programme d'import accepte une valeur vide.