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Navigation: Administration de l'application

Configurer et vérifier la piste de vérification

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Fonctionnalité réservée à l'administrateur

Barre de menus : Système

Menu : Sécurité > Piste de vérification

L'application SIGMA-RH vous fournit une piste de vérification (un « audit trail ») de toutes les transactions effectuées dans le système. Ces transactions ont pu être effectuées :

•directement dans le dossier concerné;

•en lot par l'entremise d'une tâche planifiée.

Ces transactions sont enregistrées avec le nom de l'utilisateur responsable de la transaction, l'heure et la date de la transaction, ainsi que les valeurs avant et après la transaction. Cette piste de vérification permet à l'administrateur de système de déterminer l'origine d'une erreur de saisie ou de traitement et ainsi d'apporter les correctifs nécessaires.

Configurer la piste de vérification

Cette étape consiste à indiquer au système quels types d'instances inclure dans la piste de vérification. Par exemple, pour vérifier les transactions relatives aux fiches des employés, il vous faudra sélectionner le type d'instance « Gestion des employés ».

Astuce

Note : Vous pouvez également configurer une piste de vérification sur les écrans utilisateurs qui ont pu être créés pour votre entreprise.

Attention

Attention : Pour que la piste de vérification prenne en considération les modifications apportées par l'entremise d'une tâche planifiée, l'administrateur du système doit redémarrer le service associé à l'Assistant personnel. Au besoin, communiquez avec le service à la clientèle de SIGMA-RH Solutions inc..

1.Choisir Sécurité> Configuration de la piste de vérification dans la barre de menus.

2.Cliquer Ajouter.

3.Cocher, dans la fenêtre contextuelle, le ou les types d'instances à inclure dans la piste de vérification, puis cliquer Sélectionner.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Options d'épuration, préciser le nombre de jours pendant lequel les entrées seront conservées dans la piste de vérification.

Note : Cette épuration sera effectuée chaque jour, lors de la première connexion à l'application.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de configuration.

6.Demander à votre administrateur de système de redémarrer le service associé à l'Assistant personnel.

Vérifier une ou plusieurs transactions dans la piste de vérification

1.Choisir Sécurité > Piste de vérification dans la barre de menus Système.

Résultat : Le système liste toutes les transactions correspondant aux types d'instances sélectionnés dans le menu Sécurité> Configuration de la piste de vérification et aux droits d'accès définis pour l'utilisateur qui visualise la piste. Cette liste indique la date et l'heure des transactions, le nom de l'utilisateur responsable, le type d'instance ainsi que le type d'action effectué. Un filtre permet de restreindre la liste :

•aux transactions effectuées au cours des 7 derniers jours,

•aux transactions effectuées pendant une période donnée (préciser alors les dates de début et de la fin de cette période),

•aux transactions de type Lecture, Ecriture, Suppression ou Ajout.

2.Pour consulter le détail de toutes les transactions, cliquer Visualiser.

3.Pour consulter une transaction en particulier, cliquer cette transaction.

Résultat : Le système affiche une piste de vérification détaillée. Le contenu de la liste peut être mis en page à l'aide de la barre d'outils d'édition. Il peut également être imprimé.

4.Cliquer Quitter pour fermer la piste de vérification.

Barre d'outils d'édition

FAQ - Quels sont les éléments à prendre en considération lorsqu'on donne accès à la piste de vérification?

Lorsque vous donnez accès à la piste de vérification dans le menu Sécurité > Piste de vérification, tenez compte des éléments suivants :

Élément

Explications

Niveau de structure administrative

La visualisation de la piste de vérification ne peut pas être sécurisée en fonction des structures administratives.

Attention

Attention : Si certains utilisateurs ne peuvent pas visualiser tous les niveaux de la structure administrative, nous ne vous recommandons pas de leur donner accès à la piste de vérification, car ils pourraient y voir des informations qu'ils ne sont pas censés voir. L'accès à la piste de vérification devrait être réservé aux utilisateurs pouvant visualiser tous les niveaux de la structure administrative.

Exemple

•Dans la configuration de la piste de vérification, l'administrateur a ajouté le type d'instance « Gestion des employés ».

•Sarah Leblanc a accès uniquement à l'établissement Hôpital Saint-Charles, mais elle peut consulter la piste de vérification.

•Si un utilisateur modifie le dossier d'un employé créé dans l'établissement Hôpital Saint-Charles, Sarah Leblanc verra une trace de ce changement dans la piste de vérification.

•Si un utilisateur modifie le dossier d'un employé créé dans l'établissement Hôpital général, Sarah Leblanc verra quand même une trace de ce changement dans la piste de vérification, même si elle ne peut pas visualiser le dossier de cet employé.

Droits d'accès des utilisateurs

En plus des types d'instances définis dans le menu Sécurité> Configuration de la piste de vérification, le système tient également compte des droits d'accès définis pour l'utilisateur qui visualise la piste, qu'il s'agisse d'un type d'instance, d'un champ utilisateur, d'un écran utilisateur.

En d'autres termes, lors de la visualisation des transactions dans le menu Sécurité > Piste de vérification, un utilisateur ne verra pas les transactions pour les types d'instances, les champs utilisateurs, les écrans utilisateurs auxquels il n'a pas accès.

Exemple

•Dans la configuration de la piste de vérification, l'administrateur a ajouté les types d'instances se rapportant à la rémunération des employés.

•Charles Dubois n'a pas accès à la rémunération des employés, mais il peut consulter la piste de vérification.

•Si un utilisateur modifie la rémunération d'un employé, Charles Dubois ne verra aucune trace de ce changement dans la piste de vérification, car ses droits l'en empêchent.

Voir aussi...

Gérer les types d'instances

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