SIGMA-RH

Les limitations suivantes s'appliquent :

•Si vous importez les médecins en tant qu'experts médicaux dans votre base de données, les dossiers de ces experts sont enregistrés obligatoirement au niveau 1 de la structure administrative (Entité légale).

•Si vous ne respectez pas les limites d'exécution (par heure et/ou par mois) imposées par le Collège des médecins, l'exécution est en échec et un message d'avertissement s'affiche dans le journal d'exécution.

•Le Collège des médecins ne conserve pas d'adresse de courrier électronique au dossier de chaque médecin. Dans le dossier d'expert de chaque médecin importé, le champ Courrier électronique sera toujours vide après l'import. Au besoin, vous pouvez saisir manuellement cette information dans le dossier de l'expert.

1.Contacter le Collège des médecins afin d'obtenir l'adresse de la requête, le nom de l'utilisateur et le mot de passe qui doivent être saisis dans la tâche.

2.Le Collège des médecins exige des frais pour que vous puissiez obtenir l'adresse de la requête, le nom de l'utilisateur et le mot de passe.

Au besoin, configurer les tables d'équivalence pour l'import des médecins pour préciser les valeurs requises pour la langue, le pays et la province du médecin.

3.Vérifier que le format d'adresse configuré dans la région d'utilisation sélectionnée dans le niveau 1 de la structure administrative comprend le champ Rue. C'est dans ce champ que sera importée l'adresse du médecin.

4.Dans l'écran Expert, ajouter les champs utilisateurs dans lesquels la tâche importera les numéros de téléphone et de télécopieur des médecins.

5.Au besoin, configurer un déclencheur/action dans l'écran Expert pour éviter que les utilisateurs ajoutent des dossiers d'experts de type Médical et créent par le fait même des doublons pour le même médecin.

Exemple de déclencheurs/actions à ajouter

Vous pouvez ajouter un déclencheur/action qui affichera un message d'erreur bloquant lorsque l'utilisateur tente de sauvegarder le dossier de l'expert.

Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.

1.Choisir la catégorie Général et le modèle Récupération du bottin des médecins (CMQ).

2.Entrer une description de la tâche à exécuter.

3.Saisir l'adresse de la requête.

4.Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin.

Note : Il est impossible de préciser un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation si le protocole de transfert est Fichier. Le nom d'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation.

5.Sélectionner le type d'expert qui sera indiqué dans chaque dossier d'expert récupéré.

Les types d'experts sont définis dans la table de codes de sélection Type d'expert dont le code est TE.

6.Sélectionner les champs utilisateurs dans lesquels la tâche importera les numéros de téléphone et de télécopieur de chaque dossier d'expert récupéré.

Les champs utilisateurs doivent avoir été configurés dans l'écran Expert avant l'exécution de la tâche.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :

•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.

•Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition

•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.

La tâche Récupération du bottin des médecins (CMQ) :

•Crée, pour chaque médecin, un expert dans SIGMA-RH. Le type d'expert précisé dans le dossier de l'expert importé est défini dans la tâche planifiée.

•Vérifie les équivalences pour l'import standard des médecins qui permettent de préciser les valeurs requises pour la langue, le pays et la province du médecin.

•Permet d'importer un maximum de 200 caractères dans le champ Spécialité du dossier de l'expert. Si le nombre de caractères requis pour décrire les spécialités dépasse 200 caractères, l'expert est quand même importé dans l'application, mais un avertissement s'affiche dans le journal d'exécution pour indiquer que seuls les 200 premiers caractères ont été récupérés.

•Permet d'importer un maximum de 150 caractères dans le champ Rue du dossier de l'expert. Si le nombre de caractères dans l'adresse dépasse 150 caractères, l'expert est quand même importé dans l'application. Cependant, aucun avertissement ne s'affiche dans le journal d'exécution pour indiquer que seuls les 150 premiers caractères ont été récupérés.

•Valide le format du numéro du code postal de l'expert en fonction du format permis pour la région d'utilisation associée au niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) dans lequel les dossiers des experts sont importés.