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Navigation: Temps et activités > Feuilles de temps > Configurer le workflow sur les feuilles de temps Configurer le workflow pour les feuilles de temps |
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Pour que le processus d'approbation soit effectué sur les feuilles de temps, il faut configurer un workflow. Dans la grande majorité des cas, ce workflow comprend une seule étape (un seul niveau d'approbation). Cependant, une deuxième étape peut être ajoutée dans le workflow si un deuxième niveau d'approbation est requis.
•Si le processus d’approbation comprend une seule étape, la configuration de la deuxième étape (décrite ci-dessous) n'est pas nécessaire.
•S'il doit y avoir un seul niveau d'approbation pour certains employés, mais deux niveaux d'approbation pour d'autres employés, le plus simple est de configurer un seul workflow et de s’assurer que la deuxième étape possède l’option de valider automatiquement s’il n’y a pas d’approbateur. Par contre, il est aussi possible de gérer deux workflows, un à une étape et un autre à deux étapes. Les conditions dans les déclencheurs/actions définis pour démarrer les workflows devront alors être adaptées en conséquence.
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Attention : Lors du paramétrage du workflow sur l'écran Saisie de feuilles de temps, il ne faut en aucun temps utiliser l’action Refuser, car aucune modification ne peut plus être faite dans une feuille de temps où cette action a été effectuée. Il faudrait la supprimer et la régénérer de nouveau. |
Voici les paramètres utilisés pour la configuration du workflow à une étape. Informations générales
Paramètres généraux du workflow
Statut
Notifications
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Les employés qui remplissent des feuilles de temps, ainsi que leur approbateur, doivent avoir accès au champ utilisateur qui comprend le statut du workflow. 1.Accéder au workflow paramétré sur l'écran Saisie des feuilles de temps. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Champ utilisateur, accéder au champ réservé au statut du workflow. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité, cliquer Gestion de la sécurité. 4.Vérifier que le groupe d'utilisateurs Tout le monde a les droits suivants : •Lecture; •Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule; •Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture. |
Voir aussi...
Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des feuilles de temps
Configurer les informations sur l'utilisation de l'entrée de la feuille de temps
Configurer les déclencheurs/actions pour le workflow sur les feuilles de temps


