Pour que le workflow paramétré sur l'écran Saisie de feuilles de temps soit fonctionnel, les déclencheurs/actions ci-dessous doivent être configurés.
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Attention : L'accès à cette fonctionnalité devrait être réservé à un administrateur qui a été dûment formé pour utiliser cette fonctionnalité.
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Note : Dans les exemples ci-dessous, les statuts illustrés tiennent compte du fait qu'il n'y a qu'un seul niveau d'approbation dans le workflow. Si le workflow configuré comprend de multiples étapes (par exemple, approbation par le N+1, puis approbation par le N+2), les statuts sélectionnés dans le déclencheur devront être ajustés en conséquence.
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Attention : Si le workflow comprend de multiples étapes, on doit s'assurer que les noms des statuts soient significatifs, par exemple, Approuvé par N+1, Approuvé par N+2, Refusé par N+1, Refusé par N+2, etc. Il n'est pas recommandé de conserver les statuts par défaut (Approuvé, Refusé, etc.) dans chacune des étapes, car ceci peut porter à confusion lors de la production de rapports et empêcher le fonctionnement adéquat des déclencheurs d'actions configurés.
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Attention : En cochant la case Ne pas appliquer la sécurité de l'utilisateur connecté pour récupérer les valeurs utilisées pour les paramètres de l'action dans le ou les déclencheurs d'actions décrits ci-dessous, vous pouvez outrepasser les accès de sécurité de l'utilisateur connecté lorsque la condition est évaluée.
Si vous cochez cette case, un avertissement s'affiche pour vous informer que la sécurité de l'utilisateur connecté ne sera pas appliquée. Comme cette case permet d'outrepasser les accès de sécurité de l'utilisateur connecté, elle doit uniquement être utilisée si vous êtes absolument certain que cette utilisation ne permettra pas à cet utilisateur de visualiser des informations confidentielles qu'il n'est pas censé voir.
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Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Saisie de feuilles de temps.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Démarrer le workflow sans auto-approbation.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Action
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1.Sélectionner l'action Démarrer un workflow.
2.Choisir le workflow Approbation d'une feuille de temps. |
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Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Saisie de feuilles de temps.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Approuver la feuille de temps.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter les actions suivantes :
Action
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Valeurs
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Mettre la feuille de temps à Approuvée
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ Approuvée.
3.Pour l'option Valeur, cocher la case. |
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Mettre la feuille de temps à En attente d'approbation à Faux
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ En attente d'approbation.
3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Mettre la feuille de temps à Refusée à Faux
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ Refusée.
3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Saisie de feuilles de temps.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Refuser la feuille de temps.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter les actions suivantes :
Action
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Valeurs
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Mettre la feuille de temps à Refusée
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ Refusée.
3.Pour l'option Valeur, cocher la case. |
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Mettre la feuille de temps à En attente d'approbation à Faux
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ En attente d'approbation.
3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Mettre la feuille de temps à Approuvée à Faux
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ Approuvée.
3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Saisie de feuilles de temps.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Approuver la feuille de temps en auto-approbation tout le temps et les lignes sont toutes valides.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter les actions suivantes :
Action
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Valeurs
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Mettre la feuille de temps à Approuvée
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ Approuvée.
3.Pour l'option Valeur, cocher la case. |
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Mettre la feuille de temps à En attente d'approbation à Faux
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ En attente d'approbation.
3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Mettre la feuille de temps à Refusée à Faux
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ.
2.Choisir le champ Refusée.
3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Saisie de feuilles de temps.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Redémarrer le workflow suite à un refus ou une annulation.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Action
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1.Sélectionner l'action Démarrer un workflow.
2.Choisir le workflow Approbation d'une feuille de temps. |
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Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Saisie de feuilles de temps.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Annuler le workflow.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Action
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1.Sélectionner l'action Annuler un workflow.
2.Choisir le workflow Approbation d'une feuille de temps. |
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Voir aussi...
Accéder aux déclencheurs/actions
Disponibilité des actions en fonction des divers moments
Exemples génériques de déclencheurs/actions
Exemples de déclencheurs/actions par module
Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des feuilles de temps
Configurer les informations sur l'utilisation de l'entrée de la feuille de temps
Configurer le workflow pour les feuilles de temps
