•Un écran personnalisé Types de requêtes et réponses a été créé pour gérer les requêtes faites au service RH. La date limite pour la requête est de 2 jours suivant la date de l'événement. Le délai de 2 jours doit exclure les jours non travaillés et les jours fériés dans le planning de l'employé. Par exemple, si une requête est ajoutée le vendredi 27 mars, la date limite du 31 mars doit être calculée automatiquement et affichée dans un champ utilisateur réservé à cet effet.
•Cet écran comprend un champ standard Date limite.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran personnalisé Type de requêtes et réponses.
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Moment
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Sélectionner le moment Perte de focus.
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Condition
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Action
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Sélectionner l'action Ajouter des jours selon le planning.
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Paramètres de l'action
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Paramètre
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Description
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Mettre le résultat dans le champ *
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Sélectionner le champ Date limite dans lequel sera affiché la date limite calculée.
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Date et heure *
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Sélectionner le champ Date (date de l'événement) à partir duquel le système va ajouter le nombre de jours requis.
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Nombre de jours *
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Sélectionner la fonction Enlever les décimales (définie dans l'écran où s'exécute l'action).
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Nombre maximum de jours calendriers *
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Saisir le nombre maximum de jours calendriers qui doit s'appliquer, par exemple si l'employé est absent pour une période prolongée.
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Jours à ignorer *
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Cocher les cases requises pour exclure du nombre de jours ajouté certaines journées définies dans le planning. Dans notre exemple, il faut cocher Non travaillés et Fériés.
•Non ouvrables : S'applique uniquement en France. Permet d'exclure les jours où la case Journée ouvrable est décochée dans le découpage journalier associé à chaque journée dans le planning
•Non travaillés : Permet d'exclure les journées où il y a 0 heure travaillée dans le planning, par exemple, le samedi ou le dimanche.
•Fériés : Permet d'exclure les jours fériés. |
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Utiliser le planning de l'employé présent dans le champ
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Sélectionner le champ de type Champ de recherche qui comprend le nom de l'employé dont le système doit évaluer le planning.
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Utiliser l'heure pour déterminer le temps prévu
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Sélectionner l'état requis pour cette case à cocher. Cette case a un impact si les découpages journaliers appliqués aux journées dans le planning ne vont pas de minuit à minuit.
État de la case à cocher
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Découpages journaliers de minuit à minuit
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Découpages journaliers ne couvrant PAS une plage de minuit à minuit
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Cochée
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Lorsque les découpages journaliers vont de minuit à minuit, le calcul de nombre de jours est le même que la case soit cochée ou non. L'ajout des jours et fait à partir de la journée où la requête est réellement ajoutée.
Exemple
•La date limite de la requête doit être dans les 2 jours suivant la date à laquelle la requête est ajoutée.
•Le découpage journalier appliqué au 3 avril va de minuit à minuit.
•Une requête est ajoutée le 3 avril à 10:30.
•La date limite sera le 5 avril. |
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Le calcul du nombre de jours tient compte de l'heure des découpages journaliers. L'ajout des jours est fait à partir de la journée précédente.
Exemple
•La date limite de la requête doit être dans les 2 jours suivant la date à laquelle la requête est ajoutée.
•Le découpage journalier appliqué au 3 avril va de midi à midi.
•Une requête est ajoutée le 3 avril à 10:30.
•Comme la requête est ajoutée avant le début du découpage journalier (qui commence à midi), le calcul du nombre de jours se fait à partir du 2 avril.
•La date limite sera le 4 avril. |
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Non cochée
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Le calcul du nombre de jours ne tient pas compte de l'heure des découpages journaliers. L'ajout des jours et fait à partir de la journée où la requête est réellement ajoutée.
Exemple
•La date limite de la requête doit être dans les 2 jours suivant la date à laquelle la requête est ajoutée.
•Le découpage journalier appliqué au 3 avril va de midi à midi.
•Une requête est ajoutée le 3 avril à 10:30.
•Bien que la requête soit ajoutée avant le début du découpage journalier (qui commence à midi), le calcul du nombre de jours se fait à partir du 3 avril.
•La date limite sera le 5 avril. |
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Utiliser seulement les informations théoriques du planning
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Cocher cette case pour que le système utilise uniquement les informations en provenance de l'horaire de travail théorique attribué à l'employé et les jours fériés en vigueur pour l'employé en raison de la table de jours fériés qui lui a été attribuée. Par conséquent, le système ne tient pas compte :
•des événements qui auraient été intégrés dans le planning de l'employé sélectionné (absences ou accidents de travail);
•des changements appliqués directement au planning, par exemple si on a appliqué un découpage journalier ou une séquence, car l'employé remplace exceptionnellement un autre employé et que son planning a été modifié. |
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