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Navigation: Santé et Sécurité du travail / Risques > Risques

Gérer les risques individuels dans l'écran de gestion centralisé

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Barre de menus : RH global

Menu : AT & Risques > Risques individuels

Vous pouvez gérer des risques individuels qui sont associés uniquement à un employé en particulier et non à l'ensemble de l'effectif dans une unité de travail donnée.

Dès que vous ajoutez un risque individuel pour un employé :

•une unité de travail individuelle est créée dans la structure d'unités de travail configurée pour l'établissement dans lequel le dossier de l'employé a été créé. Cette unité de travail est uniquement associée à l'employé exposé à un risque individuel.

•le système vous présente immédiatement l'écran Risque, évaluations et suivis afin que vous puissiez ajouter tous les suivis de dossier requis.

Astuce

Note : Vous pouvez également gérer les risques individuels à partir du dossier de chaque employé.

Configuration préalable

Avant de définir les risques individuels, vous devez préciser dans quelle structure d'unités de travail les unités de travail individuelles seront créées. Cette configuration se fait dans les paramètres de l'établissement.

Ajouter un nouveau risque individuel

1.Choisir AT & Risques > Risques individuels dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner l'employé pour qui le risque doit être créé, puis choisir Un nouveau risque.

4.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Informations générales

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que cet identifiant unique soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Type de risque

Sélectionner le type de risque requis.

Astuce

Note : Cette information est reportée dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Nom du risque *

Saisir un nom.

Astuce

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Danger du risque

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Vous pouvez saisir dans ce champ tout élément (outil, machine, activité, organisation de travail, etc.) qui a le potentiel d'affecter négativement la santé et la sécurité des employés dans certaines conditions de travail.

Par exemple, si vous avez créé un risque pour les chutes, le danger potentiel pourrait être un plancher glissant.

Astuce

Note : Cette information est reportée dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Spécifier le produit chimique

S'il s'agit d'un risque chimique, préciser le produit chimique requis.

Vous pouvez :

•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel (seuls les produits chimiques actifs peuvent être sélectionnés, les produits chimiques inactifs ne peuvent pas être sélectionnés);

•saisir une description manuelle du produit chimique.

Astuce

Note : Cette information est reportée dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Attention

Attention : Si vous saisissez une description manuelle du produit chimique, aucun pictogramme ne s'affiche dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention. Les pictogrammes sont reportés uniquement lorsque vous choisissez un des produits chimiques définis dans votre référentiel.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Ce risque est régi par le compte personnel de prévention et Facteur de risque du compte personnel de prévention

Le système reporte la valeur choisie dans le type de risque sélectionné. Aucune modification n'est possible. Le facteur de risque du compte personnel de prévention est uniquement visible s'il s'agit d'un risque régi par le compte personnel de prévention.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer Visualiser sur une carte afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

5.Saisir la période de la présence du risque.

Champ

Utilisation

Date de début de la présence du risque

Préciser la date à partir de laquelle l'employé a été exposé à ce risque.

Par défaut, le système reporte la date d'embauche, mais cette date peut être modifiée au besoin.

Date de fin de la présence du risque

Préciser la date à partir de laquelle l'employé n'a plus été exposé à ce risque, par exemple un risque qui aurait cessé en raison de l'abandon de certaines technologies ou l'implantation de mesures correctives.

6.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

7.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

8.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

9.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le risque individuel.

Ajouter un nouveau risque à partir d'un modèle

Vous pouvez créer un nouveau risque à partir d'un modèle de risque créé au préalable.

1.Choisir AT & Risques > Risques individuels dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir Un nouveau risque basé sur un modèle.

3.Cliquer Loupe pour sélectionner le modèle requis.

Résultat : Le système affiche les modèles de risques.

4.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

5.Au besoin, préciser dans la fenêtre flottante Informations générales, les informations s'appliquant uniquement à ce risque évalué.

Astuce

Note : Les informations générales ci-dessous sont reportées dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Informations générales s'appliquant uniquement au risque évalué

Champ

Utilisation

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer Visualiser sur une carte afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

Astuce

Note : Aucun changement ne peut être apporté au risque, car celui-ci provient d'un modèle.

6.Sélectionner le modèle requis.

7.Saisir la période de la présence du risque.

Champ

Utilisation

Date de début de la présence du risque

Préciser la date à partir de laquelle l'employé a été exposé à ce risque.

Par défaut, le système reporte la date d'embauche, mais cette date peut être modifiée au besoin.

Date de fin de la présence du risque

8.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

9.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

10.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

11.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

12.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le risque individuel.

Voir aussi...

Gérer les risques individuels à partir du dossier d'un employé

Gérer les unités de travail

Gérer les préconisations

Gérer les références légales, réglementaires et normatives dans les risques

Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre

Suivis de dossier du risque

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