SIGMA-RH

L'état de la demande de recrutement varie en fonction du mode et du statut de la demande.

Fenêtre donnant la liste des recrutements associés si la demande de recrutement a été convertie en recrutement.

Rappelle le niveau de structure auquel cette demande est habituellement rattachée. Il peut être modifié si la demande est associée à un autre niveau de structure.

Sélectionner le mode de la demande. Le mode peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.

•Demande brouillon : Choisir ce mode si la demande est en cours de préparation et que certaines informations n'ont pas encore été renseignées.

•Demande réelle : Choisir ce mode si toutes les informations ont été renseignées et que le processus d'approbation peut être démarré.

Sélectionner le statut de la demande. Ce champ s'affiche uniquement lorsque le mode de la demande est Demande réelle.

Le statut de la demande détermine l'état de la demande. L'état de la demande peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.

Champ en Lecture seule. L'identifiant unique est numéroté automatiquement par le système à la sauvegarde de la demande de recrutement.

Saisir la date de la demande. Par défaut, la date courante s'affiche, mais elle peut être modifiée.

Sélectionner parmi la liste des employés le nom de la personne qui est responsable de cette demande. Si l'utilisateur qui crée la demande de recrutement est lié à un dossier d'employé, le nom de cette personne est automatiquement affiché dans ce champ.

Le responsable peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.

Saisir le nombre de personnes qui devront être recrutées si cette demande est approuvée. Cette information peut servir de critère lorsque vous filtrez les demandes de recrutement.

Choisir cette option si la demande de recrutement est faite sur un poste déjà créé dans la structure organisationnelle. Sélectionner le poste en cliquant .

•En mode Recherche simple, tous les postes actifs sont listés. La colonne Chemin d'accès aide à repérer la hiérarchie des différents postes. Choisir le poste, puis cliquer Sélectionner.

•En mode Recherche arborescente, les postes sont listés selon leur niveau dans la hiérarchie.

oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un poste supérieur.

oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er poste) ou Parent (remonte d'un poste).

oPour sélectionner un poste, le cocher et cliquer Sélectionner.

•Au besoin, utiliser la fenêtre flottante Structure courante pour filtrer les postes en fonction du niveau de structure administrative défini dans le poste.

Que vous soyez en mode Recherche simple ou Recherche arborescente, vous verrez uniquement les postes qui ont été définis dans une structure organisationnelle dont le niveau de structure administrative est identique ou supérieur au niveau de structure administrative défini dans la demande de recrutement.

Exemple - Structure organisationnelle sauvegardée au niveau 1 (Entité légale)

•Dans une entreprise, il existe une seule structure organisationnelle sauvegardée au niveau 1 (Entité légale) et on y a défini des postes.

•Vous créez une demande de recrutement pour l'établissement ABC ou pour l'établissement XYZ.

•Lorsque vous sélectionnez le poste, vous verrez les postes définis dans la structure organisationnelle sauvegardée au niveau 1 (Entité légale).

Exemple - Structures organisationnelles sauvegardées au niveau 4 (Etablissement)

•Dans une entreprise, il existe deux structures organisationnelles et on y a défini des postes :

oStructure organisationnelle A qui est sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) ABC.

oStructure organisationnelle B qui est sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) XYZ.

•Vous créez une demande de recrutement pour l'établissement ABC.

•Lorsque vous sélectionnez le poste, vous verrez uniquement les postes définis dans la structure organisationnelle A sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) ABC.

•Vous ne verrez pas les postes définis dans la structure organisationnelle B sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) XYZ.

Choisir cette option si la demande de recrutement doit être faite sur un poste qui n'a pas encore été créé dans la structure organisationnelle.

Saisir le nom de ce poste, ainsi qu'une brève description et la liste des exigences.