1.Choisir Reporting > Listes et rapports dans la barre de menus RH Global.
Résultat : Le système liste l'ensemble des listes disponibles dans la liste des favoris.
2.Accéder à la liste ou au rapport requis.
3.Sélectionner le format de la liste à produire :
•Excel (XLS ou XLSX) pour exporter les données vers Microsoft Excel;
•HTML (préférable pour simplement visualiser les données à l'écran);
•PDF pour un rapport plus facilement imprimable (le système insère alors l'image de la compagnie et un titre dans l'en-tête ainsi que le numéro de page dans le pied de page).
•Texte (ANSI, UTF-8 ou UTF-8 sans BOM) pour un rapport en format texte seulement. Les styles appliqués ne seront pas visibles dans ce format.
|
Note : Le format sélectionné est conservé lorsque vous enregistrez la liste ou le rapport dans la liste des favoris. Si vous accédez de nouveau à cette liste lors d'une connexion subséquente, le format sélectionné précédemment s'affiche, mais vous pouvez sélectionner un autre format, au besoin.
|
4.Si le format choisi est Texte (ANSI, UTF-8, UTF-8 sans BOM).
•entrer, dans le champ Délimiteur, le ou les caractères qui sépareront les champs du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #.
•entrer, dans le champ Identificateur de texte, le ou les caractères qui précéderont et suivront le texte du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #.
Exemple : Si vous identifiez |comme Délimiteur et ßßß comme Identificateur de texte, le rapport ayant quatre champs textes, avec le champ texte 3 vide, s'affichera ainsi en mode texte :
ßßßValeur champ1ßßß|ßßßValeur champ2ßßß|ßßßßßß|ßßßValeur champ4ßßß
5.Cliquer Visualiser.
Résultat :
•Si le format choisi est PDF, le système affiche les résultats d'une liste ou d'un rapport figurant dans la liste des favoris dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.
•Si un autre format est choisi, le système télécharge les résultats d'une liste ou d'un rapport figurant dans la liste des favoris. Enregistrer le fichier, puis utiliser les fonctions d'impression habituelles pour le format sélectionné.
6.Au besoin, cliquer Télécharger pour sauvegarder directement le fichier contenant les résultats dans le dossier requis sur l'ordinateur ou le réseau.
7.Après consultation, impression ou sauvegarde, fermer la fenêtre.
8.À moins que les paramètres du rapport n'aient été modifiés, il n'est pas nécessaire de les sauvegarder. Cliquer simplement Annuler pour quitter l'écran. |
.