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Navigation: Import standard > Importer des événements utilisateurs et des suivis de dossier

Importer des suivis de dossier utilisateurs dans un événement associé à une structure administrative

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Vous pouvez créer, modifier et supprimer par import des suivis de dossier utilisateurs (définis dans un écran utilisateur de type Suivi de dossier d'événement de structure) dans un événement créé à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH afin que vous puissiez importer les suivis de dossier utilisateurs dans un événement associé à une structure administrative.

Éléments

Pourquoi?

Niveaux de structure administrative auxquels les événements sont associés

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative auxquels les événements sont associés. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les suivis de dossier associés aux événements ne sont pas importés.

Configuration des écrans utilisateurs

Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs de type Événement associé à une structure administrative ou Suivi de dossier d'événement de structure. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.

Pour permettre l'import, un champ utilisateur numérique doit être ajouté dans l'écran utilisateur de type Suivi de dossier d'événement de structure. Ce champ utilisateur servira d'identifiant unique d'un suivi de dossier et il doit être renseigné dans les paramètres spécifiques à ce type d'import.

Événement associé à une structure administrative

Le fichier d'import doit comprendre le numéro de l'événement dans lequel le suivi de dossier utilisateur doit être importé. Ces événements doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les suivis de dossier utilisateurs ne sont pas importés dans l'événement associé à ce niveau de structure.

Restrictions et limitations

Sans objet.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer les suivis de dossier utilisateurs dans un événement associé à une structure administrative en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[SuiviUtilisateurEvenStruct]	SuiviUtilisateurEvenStruct

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [SuiviUtilisateurEvenStruct] (en format ASCII) ou l'onglet SuiviUtilisateurEvenStruct (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

NoEntleg

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) de l'événement dans lequel le suivi de dossier doit être importé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NoEven

Numéro de l'événement dans lequel le suivi de dossier doit être importé

N° de l'événement (dans l'événement créé à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative)

Oui

IdConfigurationEven

Identificateur unique de l'écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative

Identificateur pour l'import standard (dans l'écran Ecran utilisateur)

Oui

IdConfigurationSuivi

Identificateur unique de l'écran utilisateur de type Suivi de dossier d'événement de structure

Identificateur pour l'import standard (dans l'écran Ecran utilisateur)

Oui

DateSuivi

Date du suivi de dossier

Date (dans le suivi de dossier utilisateur)

Oui

Operation

•Si cette étiquette est vide, le programme d'import effectue l'ajout ou la modification.

•Si la valeur S est saisie dans cette étiquette, le programme d'import supprimera le suivi de dossier utilisateur.

Voir les validations faites par le programme d'import en fonction de l'opération indiquée dans le fichier d'import.

Sans objet

Non

Importation de champs utilisateurs

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [SuiviUtilisateurEvenStruct] (en format ASCII) ou l'onglet SuiviUtilisateurEvenStruct (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Fenêtre où le champ a été inséré

Format des étiquettes

Exemples

Écran utilisateur de type Suivi de dossier d'événement de structure

Chutil suivi par le numéro du champ utilisateur

Chutil1

Chutil2

…

Chutil300

Astuce

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Types de champs utilisateurs pouvant être importés

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option :

•Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

•Liste des comités dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le code du comité.

•Liste des groupes de sites dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du groupe de sites.

•Liste des sites de l'établissement dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du site.

•Événement associé à une structure administrative dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes doit correspondre au numéro de l'événement.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

ClefSuiviDossier

Ce paramètre permet d'identifier le champ utilisateur ajouté dans le suivi de dossier utilisateur qui comprend l'identifiant unique du suivi de dossier. Utiliser ce paramètre pour permettre au programme d'import de valider si le suivi de dossier existe déjà lors de la création, de la modification ou de la suppression.

Valeurs acceptées

Valeur

Exemple

Chutil_1 à 300

ChUtil_1

ChUtil_2

...

ChUtil_300

Validations effectuées lors de l'import

Opération

Exemple

Ajout ou modification

•Si l'étiquette IdConfigurationEven est présente dans le fichier d'import.

oLe programme d'import identifie le type d'événement IdConfigurationEven.

oLe programme d'import recherche l'événement à l'aide du premier niveau de structure administrative et du numéro de l'événement.

•Si le programme d'import trouve un événement, il recherche le suivi de dossier à l'aide de la clef définie dans les paramètres.

oSi le programme d'import trouve plusieurs suivis de dossier qui ont la même clef, l'enregistrement est rejeté.

oSi le programme d'import trouve un suivi de dossier avec la clef précisée, ce suivi de dossier est mis à jour.

oSi le programme d'import ne trouve aucun suivi de dossier avec la clef précisée, ce suivi de dossier est ajouté.

•Si le programme d'import ne trouve aucun événement, l'enregistrement est rejeté.

Suppression

•Si l'étiquette IdConfigurationEven est présente dans le fichier d'import.

oLe programme d'import identifie le type d'événement IdConfigurationEven.

oLe programme d'import recherche l'événement à l'aide du premier niveau de structure administrative et du numéro de l'événement.

•Si le programme d'import trouve un événement, il recherche le suivi de dossier à l'aide de la clef définie dans les paramètres.

oSi le programme d'import trouve plusieurs suivis de dossier qui ont la même clef, l'enregistrement est rejeté.

oSi le programme d'import trouve un suivi de dossier avec la clef précisée, ce suivi de dossier est supprimé.

•Si le programme d'import ne trouve aucun événement, l'enregistrement est rejeté.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »

Créer un écran utilisateur de type « Événement associé à une structure administrative »

Créer un écran utilisateur de type « Suivi de dossier d'événement de structure »

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