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Navigation: Import standard > Importer des données pour le module Relations sociales

Importer des périmètres « Groupe de sites » dans un comité

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Vous pouvez créer, modifier et supprimer par import les périmètres de type « Groupe de sites » dans les comités créés à partir d'une configuration d'écran utilisateur Type de comité.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH afin que vous puissiez importer les comités.

Éléments

Pourquoi?

Niveaux de structure administrative auxquels les comités sont associés

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative auxquels les comités sont associés. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les comités ne sont pas importés.

Configuration des écrans utilisateurs

Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs Type de comité. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.

Groupes de sites

Le fichier d'import doit comprendre le numéro du groupe de sites qui doit être associé au périmètre d'un comité. Ce groupe de sites doit avoir été créé au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, le périmètre de type « Groupe de sites » ne sera pas importé.

Restrictions et limitations

Sans objet.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer les comités en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[ComitePerimetreGroupeSite]	ComitePerimetreGroupeSite

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [ComitePerimetreGroupeSite] (en format ASCII) ou l'onglet ComitePerimetreGroupeSite (en format Excel).

Attention

Attention : Si les types de comités ont été hiérarchisés, les étiquettes permettant d'identifier la position d'un comité dans la structure de comités doivent toutes être présentes dans le fichier d'import. Vous ne pouvez pas omettre les étiquettes d'un niveau.

Exemple

•La structure de comités comprend 3 niveaux.

•Un membre doit être importé dans un comité au niveau 3.

•Selon la clef, le fichier d'import doit comprendre le code des niveaux parents 1 et 2.

•Si le fichier d'import comprend uniquement le code du niveau parent 2, mais que le code du niveau parent 1 est absent, l'enregistrement est rejeté et le message suivant s'affiche dans le journal d'exécution de la tâche planifiée : « Niveau d’étiquette de comité parent manquant ».

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

IdConfigurationComite

Identificateur unique de l'écran utilisateur

Identificateur pour l'import standard

Oui

CodeComite

Code du comité à importer

Code (dans écran d'édition du comité)

Oui

CodeComiteParent1

Code du comité parent 1 niveau au-dessus du comité à importer

Code (dans écran d'édition du comité parent)

Oui

Sauf si le comité ne possède pas de parent.

Oui

Sauf si le comité ne possède pas de parent.

NomComiteParent1

Nom du comité parent 1 niveau au-dessus du comité à importer

Nom (dans écran d'édition du comité parent)

Oui