SIGMA-RH

Vous ne pouvez pas sauvegarder, modifier ou supprimer une configuration de fusion de données dynamiques si votre profil d'utilisateur comporte des restrictions d'accès et que vous avez choisi un niveau de structure administrative non permis.

Attention

Attention : Pour visualiser une configuration de fusion de données dynamiques dans le menu Multimodules > Configuration de fusions de données dynamiques, un utilisateur doit :

•avoir au moins un droit en Lecture seule dans la sécurité de cette configuration;

•avoir spécifiquement accès au niveau de structure indiqué dans la configuration de fusion de données dynamiques.

Exemples

Un utilisateur peut uniquement avoir accès aux données dans l'établissement ABC (niveau 4 dans la structure administrative).

•S'il a les accès requis, il peut sauvegarder, modifier ou supprimer une configuration de fusion de de données dynamiques dans l'établissement ABC.

•Il ne peut pas sauvegarder une configuration de fusion de de données dynamiques si celle-ci ci est créée au niveau 1 (Entité légale).

•Il ne peut pas visualiser, modifier ou supprimer une configuration de fusion de données dynamiques créée au niveau 1 (Entité légale).

•Il ne peut pas visualiser des configurations de fusion de données dynamiques créées dans l'établissement XYZ.

Impacts de la structure administrative lors de la génération de fusion de données dynamiques

Lorsqu'ils veulent générer une fusion de données dynamiques, les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les configurations de fusion de données dynamiques qui ont été créées dans un niveau de structure administrative auquel ils ont spécifiquement accès.

Exemples

•Une configuration de fusion de données dynamiques est associée à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Pour visualiser cette configuration dans le menu Reporting > Génération de fusions de données dynamiques, les utilisateurs doivent avoir spécifiquement accès à ce niveau de structure, car la fusion s'applique à toutes les données applicables dans le niveau 1 dans la structure administrative.

•Une configuration de fusion de données dynamiques est associée à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement = Montréal). Pour visualiser cette configuration dans le menu Reporting > Génération de fusions de données dynamiques, les utilisateurs doivent avoir spécifiquement accès à ce niveau de structure ou à un niveau supérieur dans la structure administrative, car la fusion s'applique à toutes les données applicables dans ce niveau 4 de la structure administrative.

4.Inscrire les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Informations générales

Champ

Description

Nom *

Saisir le nom de cette configuration de fusion de données dynamiques.

Effectuer une somme sur les colonnes de type

Sélectionner la ou les cases requises afin de permettre l'affichage d'une somme lors de la génération de la fusion de données dynamiques.

•Numérique : Cocher cette case pour qu'une somme s'affiche pour les colonnes de type numérique lors de la génération de la fusion de données dynamiques.

•Durée : Cocher cette case pour qu'une somme s'affiche pour les colonnes de type durée lors de la génération de la fusion de données dynamiques.

5.Définir la sécurité de cette configuration de fusion de données dynamiques.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de fusion de données dynamiques.

Définir les tableaux de données inclus dans une configuration

Pour chaque configuration de fusion de données dynamiques, vous devez définir les tableaux de données qui doivent être pris en compte lorsque vous générez la fusion de données dynamiques.

Attention

Attention : Les tableaux de données définis dans une configuration de fusion de données dynamiques s'appliquent uniquement à cette configuration. Par conséquent, les restrictions suivantes s'appliquent:

•Les tableaux de donnés définis dans le menu Multimodules > Tableaux de données ne peuvent pas être réutilisés dans une configuration de données dynamiques.

•Les tableaux de données définis une configuration de données dynamiques ne sont pas accessibles à partir du menu Multimodules > Tableaux de données ou d'une autre autre configuration de données dynamiques.

1.Accéder à la configuration de fusion de données dynamiques requises.

2.Dans la section Liste des tableaux de données à fusionner, effectuer les opérations requises :

Opération

Procédure

Ajouter une tableau de données à la configuration

Pour que la fusion soit significative, il est recommandé d'inclure dans chaque tableau de données, des colonnes ayant le même nom dans le même ordre, par exemple, Date de l'événement, Matricule (de l'employé), Nom et prénom de l'employé, etc.

Si un des tableaux de données comprend une colonne unique qui n'est pas présente dans les autres tableaux de données, elle sera placée à la fin et affichera uniquement les données concernant ce type de dossier.

Exemple

•On fusionne deux tableaux de données : un de type Temps - Absence et l'autre de type SST - Accident de travail.

•Dans le tableau de données sur les accidents de travail, on ajoute le champ Date d'enquête / d'analyse qui s'applique uniquement aux rapports d'accident et non aux absences.

•Au moment de la fusion, la colonne Date d'enquête / d'analyse sera placée à la fin.

•Si cette date a été renseignée dans un accident de travail, vous verrez cette information pour les rapports d'accidents au moment de la fusion.

•Cette colonne sera toujours vide pour les absences affichées dans la fusion dynamique, car le champ Date d'enquête / d'analyse n'est pas présent dans l'absence.

1.Cliquer Ajouter.

2.Définir le tableau de données.

Astuce

Note : Pour définir un tableau de données dans une configuration de données dynamiques, vous devrez suivre la même procédure qu'un tableau de données créé dans le menu Multimodules > Tableaux de données. Vous devrez définir :

•les informations générales;

•les champs qui doivent être inclus;

•les conditions;

•les paramètres.

Modifier un tableau de données inclus dans une configuration

1.Cliquer sur le tableau de données requis.

2.Apporter les modifications.

3.Enregistrer.

Supprimer un tableau de données de la configuration

1.Sélectionner un tableau de données.

2.Cliquer Supprimer pour le retirer de la configuration de fusion de données dynamiques.

Modifier l'ordre d'un tableau de données dans une configuration

L'ordre des tableau de données et les options de tri d'une configuration ont une incidence sur l'affichage des colonnes au moment de la génération de la fusion des données.

1.Cocher la case correspondant à un tableau de données.

2.Cliquer Monter ou Descendre pour modifier l'ordre dans lequel ce tableau doit être affiché lors de la génération des données dynamiques.

Définir les paramètres d'une configuration

Pour chaque configuration de fusion de données dynamiques, vous pouvez définir des paramètres qui peuvent être utilisés lorsque vous générez la fusion de données dynamiques. Ces paramètres permettent aux utilisateurs de faire des recherche parmi les données qui sont générées. Par exemple, vous pouvez utiliser les paramètres pour afficher les données pour un employé ou un comité précis, un intervalle de dates, etc.

1.Accéder à la configuration de fusion de données dynamiques requises.

2.Dans la section Paramètres, effectuer les opérations requises :

Opération

Procédure

Ajouter un paramètre

1.Cliquer Ajouter.

2.Saisir le nom du paramètre.

3.Dans la section Liste des tableaux de données à fusionner, sélectionner pour chaque tableau de données le champ associé au paramètre.

4.Sélectionner l'opérateur applicable.

5.Cocher la case Ignorer si vide.

Modifier un paramètre

1.Cliquer sur le paramètre requis.

2.Apporter les modifications.

3.Enregistrer.

Supprimer un paramètre

1.Cocher la case du paramètre.

2.Cliquer Supprimer pour le retirer de la configuration de fusion de données dynamiques.

Définir les options de tri d'une configuration

L'ordre des tableau de données et les options de tri d'une configuration ont une incidence sur l'affichage des colonnes au moment de la génération de la fusion des données.

•Si aucun option de tri n'est configurée, les données du premier tableau seront affichées suivi des données du deuxième tableau et ainsi de suite.

•Si des options de tri sont appliquées sur une des colonnes d'un des tableaux de données, la fusion de données dynamiques sera triée selon la configuration de tri sans tenir compte de l'ordre des tableaux de données.

Si un ordre de tri doit s'appliquer, il suffit d'indiquer une valeur numérique dans la colonne requise, puis d'indiquer si le tri doit être ascendant ou descendant.

Astuce

Note : Lorsque la même colonne a été insérée dans de multiples tableaux de données, il vous suffit d'indiquer une valeur numérique et un tri (ascendant ou descendant) pour une seule des colonnes.

Exemple

•Une configuration comprend 3 tableaux de données où la colonne Date de l'événement a été ajoutée.

•Vous voulez que la fusion de données dynamiques s'affichent automatiquement avec un tri ascendant sur la date de l'événement.

•Il suffit d'appliquer les options de tri sur une seule des colonnes Date de l'événement qui s'affiche dans la fenêtre Tri.

Exemple 1 - Aucun tri n'est configuré

Configuration

Dans la configuration de fusion de données dynamiques, on fusionne les tableaux de données suivants :

Ordre 1 : Tableau de données X : Colonne A, Colonne B, Colonne C, Colonne D, Colonne E

Ordre 2 : Tableau de données Y : Colonne A, Colonne B, Colonne C, Colonne G, Colonne H

Ordre 3 : Tableau de données Z : Colonne A, Colonne B, Colonne C, Colonne F

Résultat

Les colonnes du tableau X sont affichées en premier, suivies des colonnes du tableau Y et ensuite les colonnes du tableau Z.

Les données apparaissent selon l'ordre des tableaux, car il n'y a pas de tri.

	A	B	C	D	E	F	G	H
Tableau X	30 novembre 2023
Tableau Y	31 octobre 2023
Tableau Z	30 septembre 2023

Exemple 2 - Tri configuré sur une colonne en ordre ascendant

Configuration

Dans la configuration de fusion de données dynamiques, on fusionne les tableaux de données suivants :

Ordre 1 : Tableau de données X : Colonne A, Colonne B, Colonne C, Colonne D, Colonne E

Ordre 2 : Tableau de données Y : Colonne A, Colonne B, Colonne C, Colonne G, Colonne H

Ordre 3 : Tableau de données Z : Colonne A, Colonne B, Colonne C, Colonne F

Pour la colonne A du tableau de données X, on a saisi un ordre de tri 1 et un tri Ascendant.

Résultat

Les colonnes du tableau X sont affichées en premier, suivies des colonnes du tableau Y et ensuite les colonnes du tableau Z.

Les données apparaissent selon le tri configuré sur la colonne A et ne tient pas compte de l'ordre d'affichage.

	A	B	C	D	E	F	G	H
Tableau Z	30 septembre 2023
Tableau Y	31 octobre 2023
Tableau X	30 novembre 2023

Voir aussi...

Générer la fusion de données dynamiques

Définir la sécurité d'une configuration de fusion de données dynamiques

Exemples de fusions de données dynamiques

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