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Navigation: Temps et activités > Planning > Calcul des heures planifiées dans l'outil de planification (Planning) Exemples de calcul des heures planifiées |
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1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. Résultat :
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1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. 3.Le 6 juin 2023, il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé) pour toute la journée. 4.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Automatique. Résultat :
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 | Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence partielle dans une journée (avec utilisation de plages fixes) |
1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
3.Le 6 juin 2023 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé). 4.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
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| Exemple de calcul : Temps NON travaillé - Absence partielle dans une journée (avec utilisation de plages variables) |
Lorsque vous ajoutez une absence en temps NON travaillé pour une partie de la journée et que le découpage journalier de l'employé fait appel à des plages variables, vous devez modifier manuellement la durée travaillée planifiée pour éviter la génération d'anomalies. En effet, en raison de la présence des plages variables, le système ne peut prévoir avec exactitude la durée travaillée ajustée. Une intervention manuelle peut être requise et elle est décrite à l'étape 6 ci-dessous. 1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. 3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
4.Le 6 juin 2023 (en après-midi seulement), il doit prendre un congé de maladie (une absence en temps NON travaillé). 5.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
6.Modifier la durée travaillée planifiée dans le planning de l'employé : •Dans le menu contextuel, choisir l'option Modifier le découpage journalier sur mesure. •Dans le champ Durée planifiée pour ce découpage journalier sera basée sur, choisir Durée travaillée prévue. •Dans le champ Durée travaillée prévue, saisir 4:00. Résultat :
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1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. 3.Le 6 juin 2023, il doit s'absenter pour une délégation syndicale (une absence en temps travaillé) pour toute la journée. 4.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Automatique. Résultat :
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1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans le découpage journalier figurant dans son planning, la durée travaillée prévue est de 7 heures. 3.Les plages dans son découpage journalier sont définies de la façon suivante :
4.Le 6 juin 2023 (en après-midi seulement), l'employé doit s'absenter en raison d'une délégation syndicale (une absence en temps travaillé). 5.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Saisie détaillée de la durée, puis saisir les données requises.
Résultat :
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Selon les besoins de votre entreprise, vous devrez effectuer certaines modifications lorsque la durée travaillée prévue dépasse le nombre d'heures équivalent pour une journée perdue (défini dans l'horaire de travail théorique de l'employé). Cette situation peut survenir, par exemple, lorsque vous avez planifié des heures supplémentaires à un employé, mais qu'il doit s'absenter pour une délégation syndicale pour toute la journée. Dans ce cas, il y aura un écart entre le nombre d'heures planifiées et le nombre d'heures réalisées, car le système reporte, dans les heures réalisées, le nombre d'heures équivalent pour une journée perdue. 1.Un employé travaille habituellement de 8:00 à 16:00. 2.Dans l'horaire de travail théorique qui lui a été attribué, on a défini 7 heures dans le champ Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue. Pour le 6 juin 2023, les plages dans son découpage journalier théorique sont définies de la façon suivante :
3.Dans le découpage journalier figurant dans son planning pour le 6 juin 2023, la durée travaillée prévue est de 12 heures. Les plages dans son découpage journalier planifié sont définies de la façon suivante :
4.Le 6 juin 2023 il doit s'absenter pour une délégation syndicale (une absence en temps travaillé) pour toute la journée. 5.Une absence est ajoutée pour cet employé. •Choisir la raison d'absence requise. •Préciser la période de l'absence dans la conséquence :
•Sélectionner l'option Automatique. Résultat :
Pour éviter l'écart entre les heures réalisées et les heures planifiées, vous pouvez opter pour l'une des opérations suivantes :
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Voir aussi...
Gérer les événements à partir de l'outil de planification (Planning)
Configurer les couleurs dans l'outil de planification (Planning)
Configurer les options d'affichage dans l'outil de planification (Planning)
Visualiser les détails du jour dans l'outil de planification (Planning)
Lancer la validation dans l'outil de planification (Planning)
