1.Ouvrir la session de formation requise. Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.
2.Cliquer l'onglet Session. 3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours. Résultat : Une fenêtre contextuelle s'affiche à l'écran.
4.Choisir l'option requise :
Option
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Utilisation
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Liste des employés
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Inscrire un seul employé
1.Faire une recherche (simple ou élaborée) pour repérer l'employé requis. 2.Cocher l'employé requis, puis cliquer Sélectionner. Inscrire de multiples employés
1.Faire une recherche (simple ou élaborée) pour repérer le premier employé requis. 2.Cocher la case correspondant à cet employé. 3.Faire une nouvelle recherche (simple ou élaborée) pour repérer l'employé suivant. 4.Lorsque tous les employés ont été cochés, cliquer Sélectionner. Résultat : Le système affiche, sur la même page, l'écran de définition des inscriptions de tous les employés cochés.
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Liste d'attente
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Cette option s'affiche uniquement :
•si une liste d'attente a été constituée pour le cours sélectionné dans la session. Cocher le ou les employés requis, puis cliquer Sélectionner.
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Résultat : L'écran de définition des inscriptions à une session de formation s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations sur la session
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Rappelle le code, le nom, la date de début et la date de fin du cours.
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5.Préciser les informations sur cette inscription dans l'écran Inscriptions.
Champ
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Utilisation
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Utiliser le taux horaire de la fiche d'employé / Taux horaire
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Attention : Cette option est uniquement accessible si l'utilisateur a accès à l'instance Accès aux coûts salariaux des employés inscrits à des sessions de formation. Si l'utilisateur n'a pas accès à cette instance, il ne peut pas gérer et visualiser les coûts salariaux des employés inscrits à des sessions de formation, que ce soit dans les sessions ou par l'entremise des modèles de rapports, tableaux de données, graphiques ou modèles de documents.
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Les coûts salariaux de l'employé inscrit à la session de formation sont calculés sur la base du taux horaire saisi dans la rémunération dans la fiche de l'employé (taux horaire x heures applicables de toutes les périodes définies pour la session de formation).
•Cocher Utiliser le taux horaire de la fiche d'employé pour utiliser le taux horaire défini dans la fiche de cet employé. •Pour utiliser un autre taux horaire que celui défini dans la fiche de cet employé, décocher la case Utiliser le taux horaire de la fiche d'employé, puis saisir ce taux horaire.
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Attention : En cochant la case Utiliser le taux horaire de la fiche employé, les coûts salariaux tiennent compte du taux horaire applicable pour chacune des périodes.
Exemple
•Un employé est inscrit à une session de 10 périodes. •En date de la première période, le taux horaire de l'employé est de 25 $. •En date de la troisième période, le taux horaire de l'employé est de 27 $. •Pour les deux premières périodes, les coûts salariaux tiendront compte du taux horaire de 25 $. •Pour les huit dernières périodes, les coûts salariaux tiendront compte du taux horaire de 27 $. |
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Coefficient applicable / Budget
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Un coefficient implicite peut avoir été choisi pour les salaires dans la session de formation. Il peut être remplacé par un autre. Sélectionner dans la liste déroulante le coefficient qui s'applique.
Un budget implicite peut avoir été choisi pour les salaires dans la session de formation. Il peut être remplacé par un autre.
Sélectionner dans la liste déroulante le budget qui s'applique.
Le système liste uniquement les budgets qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que la session; •dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini pour la session (si cela est possible dans votre entreprise). |
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Note / Échec
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Si le cours sélectionné dans la session permet la gestion des notes et des échecs, vous pouvez préciser la note que l'employé a obtenue à l'examen (le cas échéant) et si la session de formation s'est soldée par un échec.
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6.Au besoin, ajouter des suivis de dossier pour l'inscription de cet employé. •Dans la fenêtre Inscriptions à ce cours, cliquer sur le nom de l'employé. •Dans la fenêtre Suivi de dossier, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis : Conversation, Document associé, Document fusionné, Note évolutive, Questionnaire. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'inscription, puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session. |
