SIGMA-RH

Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.

1.Choisir la catégorie Général et le modèle Import des médecins.

2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).

3.Préciser le protocole de transfert (Fichier, HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS).

4.Préciser le chemin d'accès.

5.Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin.

Note : Il est impossible de préciser un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation si le protocole de transfert est Fichier. Le nom d'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation.

6.Préciser dans quel répertoire le fichier source doit être déplacé lorsque la tâche a été exécutée avec succès ou échec.

7.Préciser si le système doit ajouter la date et/ou l'heure de l'exécution de la tâche au journal d'exécution (que celui-ci soit produit en cas de succès ou d'échec du traitement).

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises.

•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :

•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.

•Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition

•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.

Le fichier à importer est un fichier texte à colonnes fixes. Chaque ligne comprend les coordonnées d'un médecin précis. Lors de l'import, le système n'importe pas les lignes qui commencent par une barre oblique /.

Le tableau suivant liste les champs et l'ordre dans lequel ceux-ci doivent figurer dans le fichier.

Ordre des champs dans le fichier d'import

•Pour chaque médecin, l'import crée un expert médical dans SIGMA-RH.

•L'import traite uniquement les médecins dont le pays est Canada dans le fichier fourni. Pour les médecins dont le pays n'est pas Canada, l'import génère un message d'erreur dans le journal d'exécution de l'Assistant personnel.

•L'import conserve uniquement la spécialité la plus récente parmi les cinq (5) pouvant figurer dans le fichier d'import.

•L'import fixe comme date de fin d'activité la date d'exécution de l'import pour tous les médecins présents dans SIGMA-RH qui ne sont pas trouvés dans le fichier.

•L'import supprime les parenthèses ( et ) des numéros de téléphone et de télécopieur, puis il importe les 12 premiers caractères du numéro de téléphone et de télécopieur résultant après suppression des parenthèses.

•L'import remplace les espaces (CHR32) par des tirets (-).

•Si le code postal n'est pas sous le format ANA NAN, l'import importe quand même la ligne, mais il ne génère pas de message dans le journal d'exécution de l'Assistant personnel.

•Si le courriel n'est pas valide, les coordonnées du médecin sont quand même importées, mais un message d'erreur s'affiche dans le journal d'exécution de l'Assistant personnel.

•L'import vérifie les équivalences pour l'import standard des médecins qui permettent de préciser les valeurs requises pour la langue, le pays et la province du médecin.