Vous pouvez saisir une date d'expiration lorsqu'un élément doit demeurer dans le système, mais qu'il ne doit plus être utilisé après une date donnée, par exemple dans un cas de fermeture.

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Attention : Dès que la date d'expiration est dans le passé, on ne peut plus sélectionner cet élément de structure administrative dans les dossiers des employés, dans les événements, dans les filtres de structure disponibles dans de nombreux écrans de gestion, etc. Cependant, si cet élément de structure a déjà été sélectionné dans un dossier du système, que ce soit un dossier d'employé, un événement, etc., il demeurera visible dans ces dossiers. Vous pouvez donc obtenir des informations sur les éléments expirés dans les modèles de rapports, les graphiques ou les tableaux de données.
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Note : Lorsque vous ajoutez une condition simplifiée sur un niveau de structure administrative, par exemple, dans les modèles de rapports, les graphiques ou les tableaux de données, vous pouvez visualiser et sélectionner les éléments ayant une date d'expiration. Pour bien distinguer les éléments expirés, votre entreprise peut adopter une règle, par exemple, faire précéder le nom de l'élément par le préfixe EXPIRÉ.
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Avant d'attribuer la date d'expiration dans le service, effectuez les changements requis dans les dossiers des employés associés à ce niveau de structure.
•Pour les employés qui quittent l'entreprise en raison de la fermeture, saisissez une date de départ dans leur dossier.
•Pour les employés qui sont transférés dans un autre service, effectuez le changement de structure dans leur dossier en prenant soin de créer un nouvel historique à la date de prise d'effet du changement. |