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Attention : Cette opération est uniquement possible si l'unité de travail permet la modification de l'association avec les postes et les employés. Si l'unité de travail a été verrouillée, aucune nouvelle association ne peut être faite.
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1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.
2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.
3.Cliquer l'unité de travail requise.
4.Cliquer  dans la fenêtre flottante secondaire Postes.
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Note : La fenêtre Postes affiche une liste sommaire des unités de travail actuellement affectées à un poste. Au besoin, utiliser le filtre Postes actifs :
•Si le filtre Postes actifs est coché, le système affiche les postes actifs pour lesquels la période d'affectation à l'unité de travail est active.
•Si le filtre Postes actifs est décoché, le système affiche les postes inactifs pour lesquels la période d'affectation à l'unité de travail est active. |
Résultat : Le système ouvre l'écran des postes affectés à l'unité de travail. La colonne Employé(s) occupant le poste affiche le nom du ou des employés (maximum de 5) qui occupent actuellement ce poste. Le système n'affiche pas les employés ayant occupé ce poste dans le passé ou les employés qui occuperont ce poste dans le futur.
Le filtre Poste actif est disponible.
oLorsque la case Poste actif est cochée, le système affiche les postes actifs affectés à l'unité de travail, que la période d'affectation soit active ou non.
oLorsque la case Poste actif est décochée, le système affiche les postes inactifs affectés à l'unité de travail, que la période d'affectation soit active ou non.
5.Cliquer Ajouter.
6.Préciser la date de début et la date de fin de l'affectation du poste à l'unité de travail.
7.Cliquer Ajouter pour rechercher les postes requis.
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Note : Que vous soyez en Recherche simple ou en Recherche arborescente, utilisez le bouton Sélectionner tout pour choisir toutes les unités de travail.
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•En mode Recherche simple, tous les postes actifs sont listés. La colonne Chemin d'accès aide à repérer la hiérarchie des différents postes. Choisir le poste, puis cliquer Sélectionner.
•En mode Recherche arborescente, les postes sont listés selon leur niveau dans la hiérarchie.
oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un poste supérieur.
oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er poste) ou Parent (remonte d'un poste).
oPour sélectionner un poste, le cocher et cliquer Sélectionner.
•Au besoin, utiliser la fenêtre flottante Structure courante pour filtrer les postes en fonction du niveau de structure administrative défini dans le poste.
Que vous soyez en mode Recherche simple ou Recherche arborescente, vous verrez uniquement les postes qui ont été définis dans une structure organisationnelle dont le niveau de structure administrative est identique ou supérieur au niveau de structure administrative défini dans l'unité de travail.
Exemple - Structure organisationnelle sauvegardée au niveau 1 (Entité légale)
•Dans une entreprise, il existe une seule structure organisationnelle sauvegardée au niveau 1 (Entité légale) et on y a défini des postes.
•Vous créez une unité de travail pour l'établissement ABC ou pour l'établissement XYZ.
•Lorsque vous sélectionnez le poste, vous verrez les postes définis dans la structure organisationnelle sauvegardée au niveau 1 (Entité légale).
Exemple - Structures organisationnelles sauvegardées au niveau 4 (Etablissement)
•Dans une entreprise, il existe deux structures organisationnelles et on y a défini des postes :
oStructure organisationnelle A qui est sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) ABC.
oStructure organisationnelle B qui est sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) XYZ.
•Vous créez une unité de travail pour l'établissement ABC.
•Lorsque vous sélectionnez le poste, vous verrez uniquement les postes définis dans la structure organisationnelle A sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) ABC.
•Vous ne verrez pas les postes définis dans la structure organisationnelle B sauvegardée au niveau 4 (Etablissement) XYZ. |
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'affectation du poste à l'unité de travail. |
