Si la date de l'historique courant de l'employé est antérieure à la date d'historique de l'échelle salariale modifiée, il est normal que vous ne voyiez pas le nouveau salaire.
Pour corriger la situation, vous devez créer un nouvel historique dans le dossier d'employé. La date de ce nouvel historique de dossier d'employé doit être identique ou postérieure à la date d'historique de l'échelle salariale modifiée.
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Note : Dans l'exemple ci-dessous, on utilise une échelle salariale avec échelons. Cependant, le même principe s'applique aux autres types d'échelles salariales.
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Exemple
L'échelle salariale Traducteur débutant doit être mise à jour le 15 septembre 2022. Pour chacun des échelons, le salaire annuel est majoré de 5%. La dernière augmentation de cette échelle salariale remontait au 15 septembre 2021.
1.Accéder à l'échelle salariale Traducteur débutant, puis modifier le salaire annuel de chacun des échelons.
2.Enregistrer les changements apportés à l'échelle salariale et créer un nouvel enregistrement d'historique pour cette échelle salariale en date du 15 septembre 2022 à minuit.
Résultat : Dans l'échelle salariale Traducteur débutant, vous aurez deux historiques. La date de chaque historique correspond à la date d'entrée en vigueur des salaires.
•Un historique en date du 15 septembre 2022 où vous avez appliqué une augmentation de 5% à chaque échelon.
•Un historique en date du 15 septembre 2021.
3.Accéder au dossier d'employé de Roger Tremblay qui est affecté à l'échelon 3 dans l'échelle salariale Traducteur débutant.
•La date du dernier historique de cet employé est le 7 février 2022.
•Le salaire de l'échelon indique le salaire AVANT la majoration de 5%. C'est normal. En date du 7 février 2022, la majoration de 5% n'était pas encore en vigueur dans l'échelle salariale Traducteur débutant. Le système affiche donc les salaires de l'échelle salariale qui était en vigueur en date du 7 février 2022, c'est-à-dire qu'il affiche les salaires de l'échelle salariale ayant le 15 septembre 2021 comme date d'historique.
4.Dans le dossier d'employé de Roger Tremblay, créer un nouvel historique en date du 15 septembre 2022 à minuit.
•Dans la fenêtre flottante secondaire Historique, cliquer  .
•Cliquer Ajouter, puis indiquer la date, l'heure et la raison du changement.
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Note : Si de nombreux employés sont affectés à une échelle salariale majorée, vous pouvez exécuter une tâche dans l'Assistant personnel pour ajouter cet historique en lot.
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Résultat : Dans le dossier d'employé de Roger Tremblay, vous aurez au moins deux historiques.
•Un historique en date du 15 septembre 2022 qui affiche la rémunération majorée de 5% pour l'échelon 3.
•Un historique en date du 7 février 2022 qui affiche la rémunération initiale pour l'échelon 3 (AVANT la majoration de 5%). |
