Afin d'imprimer un rapport d'accident, vous devez configurer au préalable un modèle d'impression d'écran de type SST - Accident de travail.
Ensuite, vous devez sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans une configuration des documents produits par le système.
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Attention : Dans les configurations des documents produits par le système, le même modèle d'impression d'écran peut être utilisé une seule fois au même niveau de structure administrative. Si vous tentez d'ajouter une deuxième configuration dans le même niveau de structure administrative, vous aurez un message d'erreur bloquant. Cependant, il peut y avoir des configurations dans des niveaux de structure administrative différents. Dans ce cas, le système utilise, au moment de l'impression, la configuration s'appliquant au niveau de structure administrative du rapport d'accident.
Exemple
•Trois modèles d'impression d'écran ont été ajoutés :
•Le modèle 123 a été configuré pour le niveau 1 (Entité légale).
•Le modèle 456 a été configuré pour le niveau 4 (Etablissement = Montréal).
•Le modèle 789 a été configuré pour le niveau 4 (Etablissement = Paris).
•Lors de l'impression d'un rapport d'accident créé dans l'établissement Montréal, le système permet à l'utilisateur de choisir entre les modèles 123 et 456.
•Lors de l'impression d'un rapport d'accident créé dans l'établissement Paris, le système permet à l'utilisateur de choisir entre les modèles 123 et 789. |
1.Choisir Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système dans la barre de menus Système.
2.Cliquer Ajouter.
3.Saisir les informations requises pour la configuration.
Champ
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Procédure
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À quelle structure administrative s'applique la production de ce document
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1.Sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel cette configuration doit être utilisée.
Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative sont disponibles (1 - Entité légale, 2 - Division, 3 - Secteur économique et 4 - Etablissement).
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Pour quel événement ou besoin souhaitez-vous créer une configuration? *
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1.Cliquer  .
2.Sous Événements associés à un employé, choisir Rapport d'accident, puis cliquer Sélectionner.
3.Dans le champ Modèle d'impression d'écran, cliquer .
4.Choisir le modèle d'impression d'écran requis, puis cliquer Sélectionner.
Paramètres du modèle
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Explications
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Type de modèle
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Seuls les modèles d'impression d'écran de type SST - Accident de travail sont disponibles.
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Statut
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Seuls les modèles actifs peuvent être sélectionnés.
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Paramètres de sécurité
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles pour lesquels ils ont au moins un droit en Lecture.
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Niveau de structure administrative
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles d'impression d'écran qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que la configuration des documents produits par le système ou dans un niveau de structure administrative supérieur (le cas échéant).
Exemples
•Un modèle d'impression d'écran est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle d'impression d'écran pour définir une configuration des documents produits par le système, peu importe le niveau de structure dans lequel ces configurations sont créées.
•Un modèle d'impression d'écran est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123).
oDans une configuration des documents produits par le système créée à l'établissement 123, les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle.
oDans une configuration des documents produits par le système créée à l'établissement 456, les utilisateurs ne peuvent pas visualiser ou sélectionner ce modèle. |
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Sous quel nom souhaitez-vous désigner le document s'il y a plus d'un modèle d'impression d'écran? *
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•Choisir l'option Utiliser le nom du modèle d'impression d'écran si le nom du modèle d'impression d'écran doit être affiché aux utilisateurs si plus d'un modèle a été créé.
OU
•Choisir l'option Utiliser le nom suivant si le nom affiché aux utilisateurs doit être différent de celui donné au modèle d'impression. Dans ce cas, saisir ce nom dans la boîte de texte prévue à cet effet. |
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration du document produit par le système.
Voir aussi...
Imprimer un rapport d'accident
Configurer les modèles d'impression d'écran
