Cette étape est habituellement faite par le service à la clientèle de SIGMA-RH Solutions inc.. Elle permet de préciser entre autres :
•le fichier de configuration qui doit être utilisé pour interpréter vos données et qui a été préparé pour vous par SIGMA-RH Solutions inc.;
•les sections de données que vous voulez importer (par ex. Employés, Heures travaillées, etc.);
•le protocole de transfert qui doit être utilisé.
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Note : Le protocole de transfert Fichier attaché doit être choisi pour permettre la sélection des fichiers à partir du poste de travail (étape 3). Ce protocole implique que le fichier sera importé dans le système uniquement lorsque l'utilisateur effectuera le téléchargement du fichier. Il ne sera pas importé lors de l'exécution de la tâche planifiée.
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1.Choisir APS > Gestion des tâches dans la barre de menus.
2.Cliquer Ajouter.
3.Choisir la catégorie Général et le modèle Import standard à fichiers configurables.
4.Entrer une description de la tâche à exécuter.
5.Au besoin, cocher la case Générer le fichier intermédiaire sans l'importer.
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Note : Cette case sert surtout aux tests initiaux qui sont effectués par SIGMA-RH Solutions inc.. Lorsque vous préparez la tâche qui vous permettra d'importer des fichiers réels, assurez-vous de ne pas cocher cette case.
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6.Dans la fenêtre Fichier de configuration, préciser les données requises concernant le fichier de configuration qui doit être utilisé.
Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin.
Note : Il est impossible de préciser un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation si le protocole de transfert est Fichier. Le nom d'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation.
7.Dans la fenêtre Fichier de données, préciser le ou les types de données à importer.
Après avoir cliqué Ajouter, sélectionner la section de données (par ex. Employés, Heures travaillées, etc.), puis préciser toutes les informations requises pour l'import de ce type de données.
A.Sélectionner le protocole de transfert (Fichier, Fichier attaché, HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS).
B.Préciser le chemin d'accès.
•Lorsque vous choisissez le protocole Fichier attaché, vous pouvez sélectionner un fichier se trouvant sur votre poste de travail en cliquant Parcourir.
•Pour les autres protocoles de transfert (Fichier, HTTP, HTTPS, FTP, FTPS), vous devez préciser le chemin d'accès complet pour accéder au fichier de configuration.
C.Entrer le nom de l'utilisateur, son mot de passe et une confirmation, au besoin.
Note : Il est impossible de préciser un nom d'utilisateur, un mot de passe et une confirmation si le protocole de transfert est Fichier ou Fichier attaché. Le nom d'utilisateur, le mot de passe et la confirmation peuvent uniquement être saisis si le protocole de transfert est HTTP, HTTPS, FTP ou FTPS. Si le mot de passe doit être modifié une fois que la tâche a été enregistrée, vous devrez cocher la case Mettre à jour le mot de passe avant de modifier le mot de passe et la confirmation.
8.Si le protocole Fichier a été utilisé, préciser les renseignements applicables dans la fenêtre Archivage des fichiers de données importés :
•Préciser dans quel répertoire le fichier source doit être déplacé lorsque la tâche a été exécutée avec succès ou échec.
•Préciser si le système doit ajouter la date et/ou l'heure de l'exécution de la tâche au journal d'exécution (que celui-ci soit produit en cas de succès ou d'échec du traitement).
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette tâche. |
