SIGMA-RH

Par souci de clarification, la terminologie de certains éléments concernant les banques de temps des employés a été modifiée.

Si aucune information n'est présente dans les fenêtres Rappels, Avertissements ou Postes disponibles qui s'affichent sur la droite de la page d'accueil, le panneau de droite est masqué.

Le contenu de la page prend alors l'ensemble de l'espace disponible.

Vous pouvez consulter, dans le registre des mesures corrective, les mesures correctives ajoutées en suivi de dossier dans les plans d'action associés aux programmes de prévention.

Si vous avez ajouté des mesures correctives dans un événement ou un dossier, vous pouvez lier cette mesure à un plan d'action défini dans un programme de prévention.

•À partir du suivi de dossier Mesure corrective et anomalie, on peut lier la mesure corrective à un ou plusieurs plans d'action.

•À partir du plan d'action, on peut consulter la liste de toutes les mesures correctives associées à ce plan d'action. Un hyperlien permet d'accéder à chaque mesure corrective.

•Dans les modèles de rapports et tableaux de données de type Programmes de prévention, on peut obtenir la liste des plans d'action, ainsi que de leurs mesures correctives associées.

Afin d'assurer un meilleur suivi, la colonne Date d'échéance du vaccin a été ajoutée dans la grille visible dans le menu AT & Risques > Vaccinations.

Dans les versions antérieures, vous pouviez uniquement saisir le numéro d'un expert lorsque le type d'expert était M (Médical). Cette limitation a été retirée. Vous pouvez saisir le numéro pour tous les types d'experts.

Le champ réservé au numéro de l'expert n'est plus obligatoire.

Vous pouvez ajouter des documents associés dans les suivis de dossier suivants du rapport d'accident :

•Attestation médicale

•Rapport médical

•Rapport final

Pour les clients qui commencent à saisir des mesures correctives en suivi de dossier des rapports d'accident dans la version 7.31.65, la page d'édition a été standardisée afin qu'elle ressemble à la page d'édition d'une mesure corrective ajoutée dans d'autres dossiers, par exemple, les plans d'action associés aux programmes de prévention.

Des changements ont été apportés à la visibilité des recrutements affichés dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles qui est présente dans la page d'accueil en mode Gestion ou dans My SigmaRH.

Les habilitations ont maintenant un statut Actif ou Inactif. Lorsqu'une habilitation est désuète, vous pouvez lui attribuer le statut Inactif. Elle ne peut plus être :

•attribuée à un employé;

•associée à une exigence dans un poste ou une exigence dans l'un des niveaux de la structure GPEC;

•associée à un cours.

Les utilisateurs peuvent consulter le plan de cours associé à un cours à partir de My SigmaRH. Dans la colonne Plan de cours (visible dans les menus ci-dessous), les utilisateurs peuvent consulter le plan de cours qui a été ajouté dans le cours :

•Formation > Annuaire de formation;

•Formation > Mes demandes et activités de formation (après avoir cliqué Ajouter, la colonne Plan de cours est visible lorsque les utilisateurs sélectionnent le cours à l'aide du catalogue).

Un mode a été ajouté dans les conversations pour éviter que :

•des courriers électroniques soient envoyés à des destinataires qui ne sont pas des utilisateurs dans SIGMA-RH;

•le message saisi dans la conversation soit affiché dans le courrier électronique envoyé. Ceci évite que des informations confidentielles figurent dans les courriers électroniques envoyés par les conversations. Les utilisateurs recevront un courriel générique les invitant à se connecter à SIGMA-RH pour consulter le message saisi dans la conversation.

On permet aux participants à une conversation de modifier ou supprimer les messages qu'il ont envoyés. Les participants peuvent uniquement modifier ou supprimer leurs messages. Ils ne peuvent pas supprimer les messages des autres participants.

Dans une conversation, vous pouvez désigner un administrateur, par exemple, si un utilisateur doit prendre le relais de l'initiateur de la conversation qui aurait quitté l'entreprise.

Dans la fenêtre flottante secondaire Événement lié à la conversation, le matricule de l'employé a été ajouté pour permettre aux participants de mieux valider l'identité de l'employé pour qui la conversation est ajoutée.

Des modèles d'impression d'écran peuvent être configurés afin de permettre une impression personnalisée des absences. Une fois que le modèle d'impression d'écran est créé, on doit ajouter une configuration pour les documents produits par le système.

Les utilisateurs qui saisissent leurs comptes de dépenses peuvent maintenant numériser les justificatifs et factures. Le système reconnaît les montants et les taxes et crée automatiquement une dépense où ces montants sont reportés.

L'export en format Texte (UTF-8) sans BOM est maintenant supporté. Ce format peut être utilisé dans les éléments suivants :

•Modèles de rapports

•Listes ajoutées dans le menu Listes et rapports

•Tâches qui permettent l'export (Exporter sur disque une liste existante, Exporter sur disque une liste créée à partir d'un modèle, Exporter sur disque les fichiers d'exports comptables)

•Tâches qui permettent l'envoi de modèles de rapports et de listes ajoutées dans le menu Listes et rapports (Envoyer par courrier électronique une liste existante, Envoyer en masse par courrier électronique une liste existante, Envoyer par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle, Envoyer en masse par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle)

•Boutons permettant de consulter les résultats des modèles de rapports qui peuvent être ajoutés dans les barres de menus utilisateurs, les modèles de portail, les modèles de documents, les modèles d'impression d'écran et les modèles de notification

Des fonctionnalités ont été ajoutées pour vous permettre d'obtenir, dans un fichier unique, des statistiques provenant d'écrans différents.

Par exemple, vous pouvez extraire dans un fichier unique en format Excel les informations se rapportant aux absences et aux rapports d'accident de travail.

Avant de générer la fusion, vous devez configurer la fusion de données dynamiques.

Vous pouvez définir un filigrane dans un modèle de rapport. Ce filigrane s'affiche uniquement lorsque vous visualisez le modèle de rapport en format PDF.

Dans les groupes d'utilisateurs dynamiques, une case à cocher a été ajoutée pour permettre d'ajouter le profil sélectionné si celui-ci n'est pas présent dans le dossier de l'utilisateur.

De plus, des changements ont été apportés à l'exécution de la tâche de mise à jour des groupes dynamiques :

•cette tâche s'exécute maintenant aux 3 heures plutôt qu'une seule fois par jour, comme dans les versions précédentes;

•cette tâche impacte uniquement les utilisateurs qui subissent un changement une fois tous les groupes modifiés.

Dans le modèle de tâche Associer/Dissocier un groupe d'utilisateurs, une case à cocher a été ajoutée pour permettre d'ajouter le profil sélectionné si celui-ci n'est pas présent dans le dossier de l'utilisateur.

Afin de faciliter la consultation (en particulier lors des imports), le format du journal d'exécution a été modifié.

Dans les versions antérieures, les erreurs dans le journal d'exécution étaient affichées sur deux niveaux. Le premier niveau donnait le numéro de la ligne uniquement. L'utilisateur devait cliquer sur le numéro de ligne pour voir le détail des erreurs concernant cette ligne.

À compter de la 7.3, toutes les informations sur les erreurs seront affichées sur un seul niveau. Les utilisateurs qui consultent le journal d'exécution n'auront plus à cliquer sur chaque numéro de ligne pour voir les erreurs.

Avec le modèle de tâche Chaîner des tâches, vous pouvez exécuter séquentiellement une liste de tâches.

Afin de faciliter le travail de l'équipe de support de SIGMA-RH Solutions inc., un identifiant a été ajouté dans :

•l'écran affiché lorsqu'une erreur 1001 survient pendant votre utilisation de SIGMA-RH;

•le journal d'exécution d'une tâche planifiée qui échoue en raison d'un erreur non identifiée.

Dans les paramètres de chaque niveau 4 de la structure administrative (Etablissement), vous pouvez définir une image qui peut s'afficher :

•dans l'application;

•lors de l'impression d'une liste, d'un modèle de rapport en format PDF ou dans un document fusionné généré à partir d'un modèle de document Word.

Dans les modèles de documents Word, les modèles d'impression d'écran Word et les modèles de notification Word, vous pouvez inclure :

•des tableaux de données;

•l'image de la compagnie qui est définie dans SIGMA-RH, que ce soit dans les paramètres d'entreprise, au niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) ou au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement).

Des informations ont été ajoutées dans le courrier électronique envoyé lorsqu'un utilisateur désactive son compte après un certain nombre de tentatives de connexion infructueuses. Pour permettre à l'administrateur de réactiver plus rapidement le dossier de l'utilisateur, ce courrier électronique indique maintenant le nom, le prénom, le login de l'utilisateur qui a été désactivé, ainsi que son niveau de structure administrative (uniquement si l'utilisateur a un profil Gestion; le niveau de structure ne s'affiche pas dans le courrier électronique si l'utilisateur a uniquement un profil My SigmaRH).

L'adresse de courrier électronique à laquelle ce message est envoyé est définie dans le paramètre d'entreprise Si le compte est désactivé, un courriel d'avertissement sera automatiquement envoyé à l'adresse suivante.

L'administrateur peut activer le traçage de l'exécution des actions définies dans :

•n'importe quel écran standard où l'ajout de champs utilisateurs est possible (par exemple, fiche d'employé, demande de congé, etc.);

•un écran utilisateur (peu importe le type);

•un écran personnalisé de type Requête et réponse.

Le traçage permet de déboguer les actions lorsque certaines d'entre elles ne s'effectuent pas de la façon attendue.

Lorsque le traçage est activé, l'utilisateur verra une fenêtre flottante secondaire dans l'écran où le traçage a été activé. Cette fenêtre indique les actions qui ont été définies dans le déclencheur. Pour chaque action, la fenêtre indique si le résultat attendu s'est bien produit.

Vous pouvez gérer l'attribution des heures, des jours, des montants d'argent ou de certaines quantités (par exemple, les déplacements) auxquels les membres des comités ont droit lorsqu'ils siègent sur un comité, que ce soit le comité s'occupant de la santé et de la sécurité au travail, le comité social, etc. Les quantités requises sont attribuées dans des types de compteurs.

•Types de compteurs personnalisables (temps de réunion, temps de délégation, temps de préparation de réunion, déplacement, etc.)

•Personnalisation des règles d'attribution en fonction des catégories de membres définies dans les comités.

•Automatisation de l'attribution des quantités dans les types de compteurs réservés aux comités ou aux membres des comités. La fréquence d'attribution est configurable : annuellement, mensuellement, etc.

•Réinitialisation (remise à zéro) des types de compteurs au moment de votre choix : dernier jour du mois, dernier jour de l'année, etc.

•Gestion des transferts d'heures entre les membres d'un comité.

•Consultation du solde restant dans les types de compteurs dans My SigmaRH par les membres des comités.

Les membres des comités peuvent soumettre :

•des demandes d'utilisation de compteurs  afin d'indiquer les heures, jours, quantités ou montants d'argent qu'ils veulent prendre dans leurs compteurs. Une fois que la demande d'utilisation est approuvée, le système débite le ou les compteurs requis.

•des demandes d'utilisation de compteurs qui permettront de créditer des quantités ou des heures dans un compteur, par exemple, pour comptabiliser les heures de déplacement que les membres des comités doivent effectuer pour assister à des réunions.

•des demandes afin de transférer des heures d'un de leurs compteurs vers le compteur d'un autre membre.

•des demandes de formation afin d'indiquer les cours devant être suivis par les membres des comités.

Les types de demandes utilisations, les types de demandes de transfert et les types de demandes de formation de comité peuvent être personnalisés. Des workflows configurables peuvent également y être configurés pour répondre aux processus en vigueur dans votre entreprise.

Vous pouvez configurer les types de réunions qui peuvent être planifiées pour assurer la gestion des comités.

Selon la configuration en vigueur, vous pouvez ajouter :

•des réunions qui doivent avoir lieu durant une seule période pendant la journée, par exemple, de 9:00 à 12:00;

•des réunions qui peuvent s'échelonner sur plusieurs périodes pendant la journée, par exemple, de 9:00 à 12:00, puis de 14:00 à 17:00.

Pour simplifier la planification des réunions :

•tous les membres du comité ou seulement certaines catégories de membres peuvent être ajoutés automatiquement en tant que participants à une nouvelle réunion;

•des employés dans l'entreprise peuvent aussi être ajoutés en tant que participants à une réunion;

•des notifications peuvent être envoyées automatiquement aux participants. Ces notifications sont configurables et peuvent inclure des pièces jointes, par exemple, l'agenda ou le procès-verbal de la réunion.

Si certains participants étaient absents pour toute la réunion ou une partie de la réunion, vous pouvez saisir leurs absences.

Vous pouvez utiliser une version « Avancée » du calendrier des événements où les utilisateurs peuvent visualiser :

•les réunions;

•les demandes d'utilisation de compteurs;

•les demandes de formation de comités.